Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 13 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1870,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

Au sein du service Formation Ain et Rhône, et sous la responsabilité hiérarchique de Lucien, Responsable du service formation, vous serez en charge de l'activité administrative liée aux formations des CMA Rhône et Ain.
En appui des Conseillers Formation, vous aurez pour missions :
* Mise en place et suivi administratif des actions de formation : inscriptions des stagiaires, montage
des dossiers de demande de prises en charge financière, établissement des bons de commande
formateur, convocations, préparation du stage (documents obligatoires en lien avec la certification
Qualiopi : liste stagiaire, feuilles émargement, conventions, fiches d'évaluation, demandes de
remboursement auprès des organismes financeurs et facturation frais d'inscriptions auprès des
artisans)
* Saisie et suivi des dossiers financiers sur les différentes plateformes numériques des financeurs
(CPF, OPCO, Kairos.)
* Saisie et suivi des dossiers clients sur les différents interfaces de gestion de la relation client et de
gestion de la formation
* Suivi des factures en lien avec le service comptabilité (rapprochements)
De formation administrative/gestion, vous avec une idéalement une première expérience réussie sur ce type de missions.
Vous êtes sensibilisé/e au secteur de la formation.
Vous maîtrisez l'outil informatique et vous êtes en capacité de maîtriser rapidement les nouveaux environnements numériques
Vous faites preuve d'organisation, de réactivité, de rigueur, d'esprit de synthèse, et vous savez vous adapter.
Disposant d'un esprit d'équipe, vous savez travailler de manière transverse avec différents services.