Agent administratif / Agente administrative (H/F)
Offre publiée le 07/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Offre d'Emploi : Assistant.e de Gestion Administrative et Budgétaire Localisation : Bordeaux (33) Type de contrat : CDI à temps plein Date limite de candidature : 20 octobre 2024 Contexte du poste : ADESPA, une ONG française de solidarité internationale œuvrant dans le domaine de la santé et plus spécifiquement dans le domaine de la prise en charge de la douleur et des soins palliatifs. Le Siège social de l'association est ...
Lieu de travail
33 - BORDEAUX (Code postal 33000)
Description de l'offre
Descriptif du poste :
L'Assistant.e de gestion administrative et budgétaire :
- Exerce ses fonctions sous l'autorité du Président et en étroite collaboration avec le Trésorier
- Travaille en coopération avec la Chargée de projets et du développement international
- Participe à la bonne gestion du fonctionnement administratif et budgétaire
- Veille au respect des réglementations diverses
Principales missions :
Sa mission portera essentiellement sur les actions suivantes :
Gestion administrative :
- Participe à la gestion du fonctionnement administratif interne : préparation et suivi des réunions du CA et de l'AG, gestion des fournitures, .
- Suit l'intendance des locaux, la vie associative et ses évènements
- Prépare les missions : programmation, convention, santé, sécurité, visas, assurance, programme, transport et hébergement
Mise en œuvre et suivi des conventions relatives aux projets financés :
- Participe à la rédaction des conventions
- Assure l'application des conventions : dates des versements, montants, avenants, relances, etc.
Fonctions d'appui au Président :
- Assure un suivi pour l'engagement budgétaire des crédits
- Transmet au Trésorier les décomptes et justificatifs permettant de réaliser les paiements
Relations hiérarchiques :
Poste hiérarchique amont : Président de l'Association
Liens fonctionnels : Président, Trésorier, Chargée de projets et du développement international, Autres membres du Bureau et du CA
Profil recherché :
Niveau de formation et expérience souhaitée :
- Formation en administration et gestion budgétaire
- Au minimum Bac +3
Savoir-faire :
- Qualités d'expression écrite
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Autocontrôle
- Méthode
- Transmission d'informations
Savoir-être :
- Rigueur
- Autonomie
- Disponibilité
- Confidentialité
- Travail en équipe
Recrutement et conditions d'embauche :
- Type de contrat : CDI à temps plein
- Localisation : Bordeaux
- Salaire mensuel brut proposé : selon expérience 1833,83 € / mois
- Prise de poste : Dès que possible
Date limite de réception des candidatures : 20 octobre 2024
Entretiens préalables programmés : Fin octobre 2024
Contact pour information et candidature (lettre de motivation + CV)
Pr Benoît BURUCOA - Président de l'ADESPA
[voir le détail de l'offre]
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Indiquer en objet de mail : "Candidature ADESPA : Assistant.e de gestion administrative et budgétaire"
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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3667639
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Agent administratif / Agente administrative
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