Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Offre publiée le 07/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Mission intérimaire - 4 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1764,00 Euros à 2205,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
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Lieu de travail
33 - ST MEDARD EN JALLES (Code postal 33160)
Description de l'offre
Description du poste :
Traiter les demandes d'information des utilisateurs :
- Procéder à la création et au renouvellement des Cartes des adhérents.
- Enregistrer les modifications des droits d'accès des adhérents
- Traiter les demandes de réservations des salles, tables de pique-nique, matériels divers,.
- Contribuer à la mise à jour du site du CSE sur ces sujets.
- Mettre à jour les panneaux d'affichage
Contribuer aux tâches du secrétariat :
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Réceptionner et diffuser le courrier.
- Rédiger et mettre en forme les courriers.
- Diffuser les avis de Réunion.
- Assister aux réunions et aux CODIR.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus après validation.
- Mettre à jour les plannings des activités des sections.
Contribuer à la tenue des enregistrements comptables :
- Assurer la comptabilité des cahiers des sections sportives de l'ASSA
- Effectuer l'état de rapprochement bancaire. Et les remises de chèques à la banque,
- Rendre compte au comptable du CSE, à l'Expert-Comptable, au Commissaire aux Comptes du suivi de ses dossiers
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un niveau Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste d'assistant de gestion ou de secrétaire polyvalent en entreprise.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre bon relationnel. Vous avez un bon relationnel.
salaire :1500€ pour 60%
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3652293
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion administrative
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