Assistant de Direction H/F
Offre publiée le 15/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 12 Mois
- Durée de travail
- Travail en horaires fractionnés
- Expérience
- Expérience souhaitée de 1 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- LFB
- Secteur d'activité
- Fabrication de produits pharmaceutiques de base (Code NAF 21.10Z)
Entreprise pharmaceutique française, le LFB produit 15 biomédicaments indispensables au traitement de patients atteints de maladies graves et souvent rares, prescrits essentielle- ment à l'hôpital. Notre savoir-faire repose sur le développement et la fabrication de médicaments dérivés du plasma et des protéines recombinantes. Acteur engagé auprès des patients en France et à l'international, nous sommes une entreprise à taille humaine, forte de nos 2500 collaborateurs dans l...
Lieu de travail
91 - LES ULIS (Code postal 91940) Voir sur une carte
Description de l'offre
MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?
Au sein de la Direction des Affaires Financières, sous le management de la Directrice de Projet SAP, vos missions seront les suivantes :
* Assurer la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur)
* Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d'évènement spécifiques à son secteur, à la demande de son responsable
* Gérer les suivis et les relances, préparer et/ou apporter les réponses suivant sa délégation
* Gérer les éditions et impressions / travaux de photocopies nécessaires à son activité et à celle de son secteur
* Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
* Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur ou d'une équipe et filtrer les appels et les accueils physiques
* Participer à la traçabilité de la documentation, de l'information
* Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
* Réaliser les différentes transactions dans les logiciels métiers (signature électronique)
* Réaliser les opérations de contrôle qualité et alerter sur les documents manquants, les incohérences de formes, les problèmes de diffusion
* Participer au comité de suivi des projets transverses
* Proposer des indicateurs de suivi et de performance
QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en mode projet et possédez les compétences suivantes :
* Organisation, très bon relationnel, sens de l'écoute, dynamisme, bonne communication
* Très bonnes capacités rédactionnelle attendues
QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?
* Poste à pourvoir en CDD de 12 mois
QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?
* Accord de télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine dès 4 mois d'ancienneté
* Participation aux frais de transports : prise en charge à 50 % de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitation
* Mutuelle, CE, PEG/PERCO
* Jours de RTT, Compte d'Epargne Temps
* Navette quotidienne LFB : Les Ulis / Massy
* Restaurant d'entreprise, Salle de sport
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3649042
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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