Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

Rattaché au Directeur d'agence, vous occupez un poste polyvalent dont voici les missions :
Vous prenez en charge la gestion quotidienne et le suivi administratif de l'agence : règlements fournisseurs et tenue de la comptabilité, accueil des nouveaux arrivants, accueil téléphonique et physique, organisation d'évènements internes, gestion du courrier et des notes de frais de l'équipe, commande des fournitures, traitement de la boite mail de l'agence. et vous assistez ponctuellement sur l'organisation des déplacements. Vous assurez la gestion des locaux (bailleur, ménage, certification électrique et incendie), participez à l'ensemble du processus de facturation et recouvrement d'un portefeuille de clients (de l'établissement des devis / factures clients jusqu'au suivi administratif de l'encaissement). Enfin, vous assurez, en lien avec les Responsables opérationnels et/ou les Chargés d'affaires, la gestion des dossiers de consultation des entreprises (suivi des appels d'offres, dépôt des candidatures, .), le suivi administratif et technique des appels d'offres (assistance à la rédaction du mémoire technique, collecte des pièces...).
Diplômé en Gestion d'entreprise, vous possédez au moins trois années sur un poste similaire en PME ou idéalement en bureau d'études. Vous avez un socle de connaissances acquis en Comptabilité générale. La maîtrise de la Suite Office et d'Outlook est indispensable. Vous connaissez le processus des appels d'offres en général et la gestion des affaires. Dynamique et polyvalent, vous avez un réel sens du service. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et de gestion des priorités vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction.