Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Réaliser les actes de gestion administratif ou financier et/ ou comptable dans le respect des règles et des procédures applicables à ces domaines et à assurer la gestion et la justification de différents types de contrats, et ce pour l'ensemble des équipes de Recherche du LPT. Dans un contexte de double gestion (CNRS et Université Paul Sabatier).

Activités :
-Effectuer et suivre des dépenses (principalement les engagements et liquidations de mission)des équipes de recherches et les agents extérieurs à l'unité (invités pour les séminaires, colloque etc..), sur dotations annuelles et contrats de recherche.
-Valider ou effectuer une réservation de transport (avion, train, véhicule)ou d'hébergement d'un missionnaire.
-Suivre les crédits issus des contrats par type de dépenses et en contrôler le cas échéant leur conformité au regard des obligations des financeurs.
-participer à l'organisation d'actions et manifestations scientifique dans un contexte international (en liaison avec le responsable scientifique (effectuer le suivi et la gestion des manifestations : réservations auprès des prestataires, suivi des participants, logistique... et bilan final.

-Saisir et mettre à jour les bases données et outil de pilotage du laboratoire
Renseigner les personnels de l'unité sur les procédures administratives et financières.
Réceptionner les livraisons et en informer les destinataires.
-Prise en charge des stagiaires: mise en place de la convention de stage, gratifications (instruire les dossiers et la mise en paiement des gratifications de stage).