Chargé(e) de la gestion budgétaire des composantes de formation H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1906,50 Euros à 3199,46 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Mission principale, niveau et nature des responsabilités essentielles :
Au sein du service du Budget de la DAFB, le(la) chargé(e) de la gestion budgétaire des composantes de formation est responsable de toutes les activités budgétaires relatives aux ressources et aux crédits budgétaires des composantes de formation de l'université : unités de formation et de recherche (UFR), instituts, services communs...
Il(elle) est le(la) référent(e) au sein de l'établissement, mais aussi éventuellement auprès des partenaires extérieurs pour l'ensemble des questions budgétaires afférentes, il assure la budgétisation et suit l'exécution des budgets des composantes de formation. Il(elle) travaille ainsi en étroite collaboration avec les porteurs de formation, les gestionnaires financiers et responsables administratifs de composante, le(la) chargé(e) de mission Alternance, ainsi que les CFA principalement parmi les partenaires.
Il(elle) est également le(la) référent(e) interne en matière de contribution unique à la formation professionnelle et à l'alternance (CUFPA), notamment pour la part correspondant aux dépenses libératoires acquittées par les entreprises au titre du solde de la taxe d'apprentissage.
Activités principales :
Les différentes ressources des composantes de formation sont les suivantes : enveloppe formation (dotation), recettes issues des droits universitaires et formations en alternance, solde de la taxe d'apprentissage, autres ressources propres (subventions, études...), conventions reprogrammables (financements pluriannuels sur projets).
- Assister les différentes composantes de formation de l'université dans leur préparation budgétaire, recenser, analyser et établir les besoins et prévisions budgétaires ;
- Créer et gérer les éléments d'organigrammes techniques de projets (éOTP) et des programmes de financement (PFi) dans le logiciel SIFAC ;
- Ouvrir et ajuster les crédits (allocations complémentaires, virements, réimputations, prestations internes...) ;
- Suivre l'exécution des budgets et alerter en cas de difficultés ;
- Être l'interlocuteur de référence des gestionnaires financiers et responsables administratifs de composante de formation en matière budgétaire ;

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises ou souhaitées :
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur, notamment de la réglementation financière applicable aux EPSCP et des règles de la comptabilité publique ;
- Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l'université
- Connaissance approfondie des pratiques et de la réglementation applicables à la formation en alternance (loi « Avenir professionnel », notamment) ;
- Connaissance approfondie des règles de gestion financière au sein des composantes de formation ;
- Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire ;
- Notions en droit public et des contrats ;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service (progiciel financier SIFAC, Word et Excel).
Savoir-faire :
- Aptitude au montage de projet et à l'analyse économique ;
- Esprit de synthèse, rigueur, sens de l'organisation et des priorités ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe ;
- Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures.
Savoir-être :
- Excellent relationnel ;
- Grande autonomie ;
- Méthode, rigueur et fiabilité ;
- Réactivité ;
- Force de proposition.