Assistant-e administratif-tive en Formation Continue (H/F)
Offre publiée le 06/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 12 Mois
- Durée de travail
- 35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Annuel de 25740,00 Euros à 26460,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Institut d'Études Politiques de Bordeaux
Grande école au cœur de l'université bordelaise, Sciences Po Bordeaux est l'un des dix Instituts d'Études Politiques français. Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international. Il compte aujourd'hui plus de 2.300 élèves tous statuts confondus et propose plus de 20 parcours de spécialité.
Lieu de travail
33 - PESSAC (Code postal 33600)
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Contexte et description du poste :
Le service formation continue et apprentissage élabore, met en œuvre et assure le suivi des activités de formation à destination des publics adultes en reprise d'études, salariés et demandeurs d'emploi au sein de Sciences Po Bordeaux et à destination des étudiants en contrats d'apprentissage.
Rattâché.e au Directeur de la Formation Continue et de l'apprentissage vous serez intégré.e au sein d'une équipe constituée d'une cadre, de deux assistantes formation et d'un directeur.
Vous serez en charge de réaliser les missions suivantes :
· Participer à l'accueil physique et téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes
· Gérer l'organisation et la mise en œuvre logistique des actions de formation : enregistrement des emplois du temps, réservation des salles et repas, organisation des pauses café et moments conviviaux, communication des convocations et informations diverses aux apprenants
· Gérer l'organisation et le suivi administratif des missions des intervenants et enseignants : déplacements, hébergements, remboursement des frais
· Gérer les feuilles d'émargement et produire les attestations de présence nécessaires aux déclarations financières
· Gérer les procédures RH de recrutement et mandatement des vacataires et enseignants
· Appuyer le suivi comptable et financier des formations continues en lien avec la chargée de gestion et l'assistante formation gérant les formations : mise à jour des tableaux financiers, aide à la facturation
· Aider le directeur et le service dans l'enregistrement régulier des données nécessaires à la production du Bilan pédagogique et financier et des différentes déclarations réglementaires
PROFIL RECHERCHÉ :
- Vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste administratif, une connaissance du secteur de la formation tout au long de la vie est souhaitée
- Vous possédez un diplôme de niveau Bac + 2 ou équivalent (DUT, BTS.) dans le domaine du secrétariat comptabilité/finance ou dans le domaine de la gestion de formation
- Vous avez une maîtrise parfaite des outils de bureautique (Excel en particulier) et une maîtrise souhaitée des logiciels de gestion universitaires (Hyperplanning, Néo, sphère GFC Cocktail)
- Vous êtes rigoureux.reuse et avez le goût pour l'organisation administrative et la comptabilité
- Vous avez une capacité d'adaptation importante et savez vous adapater à une activité aux logiques économiques qui évoluent dans un contexte de réforme (Loi Avenir et conséquences)
- Vous êtes polyvalent.e, dynamique et savez travailler en équipe
- Vous faites preuve d'un grand sens relationnel et savez communiquer dans un environnement universitaire multi acteurs
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3584602
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
Offres d'emploi similaires
Assistant Administratif (h/f)
Intérim - 3 Mois (Temps plein)
ADECCO (33 - PESSAC)
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le Commerce de gros de matériaux techniques pour l'aéronautique, le nautisme, le bâtiment, le ferroviaire ... et basé à PESSAC (33600), un : Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans son secteur d'activité. Avec une solid...
Assistant administratif (H/F)
Intérim - 6 Mois (Temps plein)
PROMAN (33 - MERIGNAC)
Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans le domaine de la répartition des frais de chauffage, un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F Sous la responsabilité de la coordinatrice administrative, vous assurez la gestion et le suivi des affaires en collaboration avec les é...
Assistant administratif et financier F/H (H/F)
CDD - 12 Mois (Temps plein)
UNIVERSITE DE BORDEAUX (33 - BORDEAUX)
Rejoignez le centre Bordeaux Population Health (BPH, U1219 Univ. Bordeaux - Inserm) - de l'Université de Bordeaux, l'un des principaux centres de recherche en santé des populations en France (près de 500 membres du personnel). Pour ce poste, vous intégrerez l'équipe ELEANOR, l'une des 10 équipes de recherche du BPH...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
CDD - 4 Mois (Temps plein)
GRETA - CFA AQUITAINE (33 - BORDEAUX)
Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nom...