Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1980,00 Euros à 1985,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Activités principales liées à la mission :
1/ Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et des dossiers administratifs :
- Contribuer à l'élaboration du budget du SCD
- Superviser la réalisation des commandes selon la répartition au sein des agents administratifs et réaliser des commandes
- Élaborer les tableaux de bord de suivi financier et en assurer la mise à jour (suivi des projets annuels internes au SCD.)
- Contribuer à la préparation de la justification financière auprès des organismes financeurs
- Assurer le suivi des conventions dont le SCD est partie prenante
- Assurer le suivi des marchés documentaires, en lien avec le service des achats et marchés (DAGI)
- Gérer les recettes, effectuer les demandes de vente et suivre l'évolution du reversement des droits de bibliothèque
- Fournir les éléments de reporting, d'analyse et d'aide à la décision nécessaires à la direction du SCD
- Préparer les éléments nécessaires à la réponse aux enquêtes internes UM (bilan CVEC.) et externes (enquête annuelle des BU - ESGBU et ERE.)
- Suivre l'évolution de la règlementation et des procédures au sein de l'UM
- Le cas échéant, participer à tout groupe de travail interne au SCD ou à l'UM sur le fonctionnement administratif et financier, selon les besoins du service ou de l'établissement.
2/ Pour l'activité de supérieur hiérarchique :
- Être membre de l'équipe de direction du SCD : participation aux réunions mensuelles, contribution à l'élaboration, au suivi et à l'évaluation du plan d'action du SCD
- Mener les entretiens individuels professionnels des agents
- Préparer et animer les réunions nécessaires à la bonne exécution des missions
- Traiter les questions individuelles ou inter-individuelles
- Le cas échéant, gérer les conflits et les situations délicates et relayer auprès de la hiérarchie les situations le justifiant
- Gérer le temps de travail, les demandes d'autorisation d'absences des agents du bureau
- Participer au recrutement des agents sur les fonctions d'administration
- Maintenir et développer les compétences des agents placés sous sa responsabilité
- Rendre compte de l'activité et des résultats à la direction du SCD
- Diffuser l'information au sein de son équipe et faire remonter l'expression des agents
- Contribuer à la communication interne au sein du SCD

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :
- Avoir une bonne connaissance en gestion budgétaire et comptable d'un établissement d'enseignement supérieur
- Avoir une bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Connaitre les procédures de la commande publique et les finances publiques
- Connaitre les pratiques du management de personnes et d'équipe
- Connaitre les règles d'archivage des documents administratifs
Savoir-faire :
- Élaborer, mettre en œuvre des procédures et des règles
- Avoir une excellente capacité de communication orale et écrite
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Powerpoint...) et des outils de visioconférences (Zoom notamment)
- Avoir une très bonne maîtrise d'Excel pour l'élaboration et le suivi du budget
- Savoir utiliser les modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique...) et les outils de travail collaboratifs (Teams notamment)
- Avoir l'aptitude de travailler en équipe et à encadrer une équipe
- Avoir l'aptitude de travailler en réseau avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir-être :
- Avoir un bon relationnel et une capacité à instaurer des relations de confiance avec les interlocuteurs
- Être autonome, disponible, réactif
- Avoir le sens de l'écoute et de l'attention aux autres
- Être discret, avoir le sens de la confidentialité
Informations complémentaires :
Rémunération : 1980€ brut mensuel, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Septembre
Type de contrat : CDD de catégorie B
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 01/09/2024
Les candidatures accompagnées :
- d'un curriculum vitae,
- d'une lettre de motivation,
Fermeture de l'Université du 27/07/2024 au 18/08/2024