Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 26000,00 Euros à 26000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

1. Relations avec les étudiants
* Relevés quotidiens de présence des étudiants
* Signature des feuilles de présence par les étudiants en contrat pro
* Distribution de documents aux étudiants
* Réception et envoi des e-mails
* Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes
* Réception des appels téléphoniques
* Accueil d'étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes
2. Relations avec les professeurs
* Gestion des feuilles de signatures
* Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur
* Mise à jour quotidienne des absences/présence/retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études)
* Photocopies des professeurs
* Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)
* Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage
* Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l'existence d'un partiel)
* Planning des surveillants et salles pour les différents examens
* Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles
3. Tâches mensuelles
* Suivi des absences
* Signature des feuilles d'émargements étudiants
* Mise à jour du CRM
4. Tâches Semestrielles
* Mise en ligne des fichiers étudiants sur l'extranet
* Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d'évaluations et pour rappel EDT
* Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu
* Organisation des examens de fin de semestre
* Validation des sujets avec professeurs référents ou directeur des études
* Saisie des notes d'examens, édition et envoi du relevé de notes semestriel
* Préparation des jurys (vérification des ECTS avec direction des études)
* Gestion des sessions de rattrapages
* Édition des trombinoscopes
5. Tâches annuelles
* Préparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme)
* Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes)
* Organisation des classes pour la nouvelle année scolaire
* Répartition des options
* Répartition des groupes de langues et examens de niveau
* Affectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres infos
* Sens du contact et de l'écoute
* Rigueur administrative et dans le suivi des procédures
* Compétences bureautiques (Word, Excel, power Point et Internet)
* Travail en équipe
* Autorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeurs
Bac +2 minimum exigée en administration ou expérience similaire dans l'éducation.
Informations supplémentaires :
Contrat de 39h
Pas de télétravail
#SkolaeProvince