GEPSA - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Organisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle (formation continue et en alternance) et d'accompagnement à l'insertion à destination des Personnes Placées Sous Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain.
En réponse aux attentes des donneurs d'ordre, Administration Pénitentiaire et Conseils Régionaux, GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion durable des Personnes Placées Sous Main de Justice et à la prévention de la récidive.
Les valeurs d'humanisme, du sens de l'engagement, de la responsabilité sociale et de force de propositions sont au fondement de nos actions et portées par l'ensemble de nos collaborateurs.
Créé en 2015, GEPSA Institut a pour maison mère GEPSA, et partage avec GEPSA les mêmes locaux au siège ainsi que les services supports.
Chiffres clés : CA 6M€ / 100 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France
Vos Missions seront les suivantes :
Rejoignez Gepsa Institut en qualité d'Assistant Exploitation (poste basé au sein de notre siège à Saint-Denis) ! Quelles seront vos missions ?
Gestion administrative
Recueil, enregistre, suit mensuellement et agrège les données des bilans qualitatifs et quantitatifs des activités réalisées
Participe à la création et à la mise en forme des documents administratifs
Participe à l'enregistrement et à la valorisation des réponses à appels d'offre et de projets
Respecte les procédures internes et les démarches qualité
Contribue aux enjeux du développement durable dans l'exercice quotidien de ses missions
Suivi de l'activité Gère la transmission des renseignements administratifs nécessaires au suivi des actions
Suit et enregistre les dossiers administratifs liés à l'exécution des marchés ainsi que les dossier administratifs des collaborateurs et partenaires (contrats, conventions.)
Suit la réalisation des budgets, des dépenses et des recettes en lien avec les procédures des marchés
Contrôle et/ou réalise les actions de facturation de vente et d'achat en lien avec les procédures des marchés et les règles internes de gestion, notamment au travers de l'ERP
Quel profil recherchons-nous ? Vous disposez d'une première expérience similaire dans un environnement exigeant
Quel profil recherchons-nous ? Vous disposez d'une première expérience similaire dans un environnement exigeant
Prérequis :
Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Maitrise des outils informatique (Pack Office)
Savoir-être :
Être à l'écoute
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Rémunérations et Avantages :
Contrat : CDD 6 mois
Salaire : 2000 bruts
Statut : Employé
Ticket Restaurant : 11€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
Mutuelle familiale obligatoire sauf dérogation
Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.