Assistant(e) Direction des Affaires Publiques F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Leader mondial dans le domaine de l'énergie nucléaire, offrant des solutions innovantes et durables pour accompagner la transition énergétique mondiale,Orano recrute un(e) Assistant(e) pour la Direction des Affaires PubliquesRejoignez une équipe dynamique au cœur des enjeux stratégiques !La Direction des Affaires Publiques d'Orano assure la représentation et la promotion des intérêts d'Orano auprès des acteurs institutionnels français, européens et internationaux, ainsi que le soutien aux projets commerciaux et opérationnels, du groupe en France et à l'étranger. Elle définit, coordonne et promeut les positions du groupe sur les sujets de politique énergétique, climatique, environnementale et commerciale de l'Union européenne. Ses missions exigent une étroite coordination en interne avec la Direction Générale et l'ensemble des acteurs institutionnels externes.Composée d'une équipe de 10 personnes, la Direction des Affaires Publiques assure le suivi des évolutions réglementaires et législatives, entretient un dialogue constant avec les parties prenantes et contribue à la valorisation de l'expertise et des engagements du groupe en matière d'énergie et d'innovation.Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) motivé(e), organisé(e) et rigoureux(se) pour accompagner notre équipe dans ses missions au quotidien.Vos missions1. Coordination administrative et logistiqueOrganise l'agenda de la Directrice, ses déplacements (nationaux / internationaux), ses réunions en externe et en interne, gère les inscriptions aux conférences et la logistique afférente (vérification des formalités, demandes de visas, préparation des dossiers)Prend en charge le suivi logistique des déplacements, des événements, et des rencontres institutionnellesEst en soutien de la Direction dans l'organisation de visites de sites Orano (pour les clients ou parties prenantes institutionnelles)Contribue à l'organisation d'évènements (séminaires d'équipe, déjeuners.)Rédige et met en forme des documents administratifs, documents supports à la direction, ainsi que les courriers signés par la DirectionMet à jour les contacts dans la base opérationnelle des contacts de la directionContribue à la mission HATVP (Haute Autorité pour la Transparence de la Vie Publique) en consignant dans un registre l'ensemble des actions de représentation d'intérêt menés par la directrice au cours de l'annéeParticipe au plan de communication de la Direction2. Suivi budgétaire et ReportingSaisit les notes de fraisCrée les Demandes d'Achats, réceptionne les factures, gère l'interface avec les achatsGère le budget des fournitures et autres frais de fonctionnement3. Support interne et RHL'assistante de la DAP est la correspondante informatique pour la Direction : elle gère les demandes de matériels informatiquesAccueille les nouveaux collaborateurs, alternants, stagiaires (soutien aux démarches administratives, présentation des outils, des procédures.)