Spie Batignolles - Secrétaire de direction (H/F)
Offre publiée le 06/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Spie Batignolles
- Secteur d'activité
- Construction d'autres bâtiments (Code NAF 41.20B)
Nous sommes un groupe indépendant et un acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. Nos 6 domaines d'expertise couvrent l'ensemble des métiers du secteur, en France comme à l'international. Notre volonté ? Co-créer de la valeur avec et pour nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos partenaires. Notre force ? Notre culture : écoute, dialogue et synergies métiers.
Lieu de travail
92 - NANTERRE (Code postal 92000)
Description de l'offre
Spie batignolles fondations, filiale du Groupe Spie batignolles est un des leaders des Fondations Spéciales en France et en Europe (180 millions de chiffre d'affaires).
Rattaché(e) au responsable gestion contractuelle, vos missions principales seront notamment les suivantes :
En phase d'initialisation du contrat - préparation du projet
Participer aux réunions de transfert entre la phase appel d'offre et signature du contrat
Élaborer des contrats clairs et précis en respectant les normes juridiques et les besoins de l'entreprise.
Travailler avec les parties prenantes pour négocier les termes et conditions afin de parvenir à un accord mutuellement bénéfique
Assurer le suivi des contrats depuis leur création jusqu'à leur expiration ou renouvellement
Contrôler la cohérence de l'ensemble des documents contractuels
Identifier et évaluer les risques associés aux contrats et proposer des mesures contractuelles
En phase d'exécution du contrat - réalisation du projet
Préparer des rapports réguliers sur l'état des contrats, les performances et les risques
Alerter le chef de projet en cas de risques de non-conformité des prestations aux exigences contractuelles
Former les employés sur les meilleures pratiques en matière de gestion des contrats et sur les nouvelles régulations
Gérer les conflits et litiges liés aux contrats, en collaboration avec les équipes juridiques si nécessaire.
Négocier des solutions amiables pour éviter les procédures judiciaires coûteuses
En phase de clôture du contrat
Mettre en œuvre la procédure de clôture
Assurer l'archivage des documents contractuels du projet
Assurer la clôture financière du projet
Participer aux activités de retour d'expérience
Le poste en CDI est basé au siège de Spie batignolles Nanterre) et des déplacements ponctuels sur projets sont à prévoir.
Compétences requises :
Connaissances financières appliquées à la gestion de projet
Connaissance des techniques de gestion des risques
Connaissances juridiques : droit des contrats, assurances, garanties, pénalités, etc.
Maîtrise de l'anglais
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3538649
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire de direction
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