Assistant(e) d'Agence Maintenance H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) secrétaire d'agence dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe sur notre établissement de Le Cannet (06).

En tant que secrétaire d'agence, vous serez le point de contact principal pour les clients, les partenaires et les collaborateurs de l'agence.

Vous serez en charges de diverses missions administratives et de gestion quotidienne.
Vos missions :

- Accueillir les collaborateurs,

- Assurer le suivi des appels téléphoniques et des mails,

- Préparer et rédiger des documents administratifs (courriers, rapports,...)

- Gérer les pointages et les prises de congés des collaborateurs de l'agence

- Assurer la gestion des commandes de fournitures administratives et d'équipements de sécurité (EPI)

- Effectuer les taches administratives liées à la gestion de l'agence : Facturation, Recouvrement, Planification des rendez-vous.





On parle avantages ?

Nous vous proposons un package global de rémunération :

✅ Un salaire brut à négocier en fonction de votre expérience et de vos compétences

✅ 13ème mois

✅ Des tickets restaurant 60% prise en charge employeur

✅ Un véhicule de service



Mais encore ?

✅ Statut : ETAM Bureau

✅ Temps de travail : 37H avec environ 11 RTT

✅ Intéressement et participation

✅ Prime de vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP)

✅ Plan d'épargne volontaire (PEG et PERCOL) ; actionnariat salarié Bouygues et abondement d'Axima

✅ Mutuelle et Prévoyance

✅ Ainsi que de nombreux avantages du CSE (ex comité d'entreprise) vous permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs



Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre, c'est :

* Pouvoir s'appuyer chaque jour sur une équipe de techniciens au savoir-faire hors pair.

* La garantie d'intégrer une entreprise dans laquelle la sécurité au travail est la principale préoccupation : au quotidien, nous mettons tout en œuvre pour préserver nos salariés.

* Intégrer un grand groupe certes, mais c'est aussi rejoindre une Antenne locale à taille humaine, des équipes fidélisées, une équipe encadrante bienveillante qui a prouvé qu'elle savait accompagner la progression de ses collaborateurs.

* Intégrer une entreprise engagée dans laquelle les collaborateurs sont #fierd'agirvraiment



Et si on parlait de vous ?

Vous présentez idéalement une expérience professionnelle de minimum 3 ans (alternance comprise) dans un poste similaire.

Autonomie, réactivité et sang-froid sont vos atouts pour réussir ! Vous faites également preuves de grandes qualités relationnelles et communicationnelles afin de sauvegarder les intérêts de la société tout en satisfaisant vos clients. Votre rigueur vous permet d'assurer un suivi méthodique de l'activité.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez notre équipe !
Profil recherché :

- Formation en secrétariat, gestion ou domaine similaire,

- Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée,

- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point,...) et idéalement l'environnement du logiciel SAP,

- Excellente organisation et gestion du temps,

- Bonne communication écrite et orale,

- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.