Assistant / Assistante de direction (H/F)
Offre publiée le 05/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 24 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Altern'Echo
Contexte du poste en alternance Altern'Echo sélectionne pour ses entreprises partenaires des candidats en alternance, sur des postes d'assistants de direction, dans le cadre du BTS Support à l'Action Managériale. Les postes sont à pourvoir pour deux ans, à compter de la rentrée de septembre 2024, possiblement dès juillet pour certains d'entre eux. Présentation de l'école Altern'Echo, école supérieure de management...
Lieu de travail
31 - TOULOUSE (Code postal 31000)
Description de l'offre
Assistant de direction en alternance (h/f) - Toulouse
Missions en entreprise
En tant qu'assistant de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer un suivi optimal des clients et gérer les tâches administratives courantes. Vos missions incluront:
Prise en charge et gestion des appels téléphoniques entrants et sortants;
Organisation et planification des rendez-vous clients ainsi que des réunions internes et externes;
Rédaction, mise en forme et diffusion de comptes-rendus de réunions et autres documents professionnels;
Gestion de la relation clients par téléphone et par email: suivi des demandes, relances et réponses aux questions;
Suivi de la facturation clients : mise à jour des états financiers, relance des paiements, gestion des clôtures de dossiers;
Participation active à l'organisation d'événements internes et externes: séminaires, réunions d'équipe, événements clients;
Animation et gestion des réseaux sociaux de l'entreprise, afin de renforcer la communication externe et la visibilité de la marque;
Participation à des tâches de petite comptabilité: traitement des factures, rapprochements bancaires, et suivi des paiements fournisseurs.
Compétences attendues
Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Word et Excel ;
Compétences rédactionnelles et relationnelles indispensables ;
Facilité à travailler avec les chiffres.
Profil recherché
Titulaire du baccalauréat (général, professionnel GA ou technologique STMG), vous souhaitez poursuivre vos études en préparant le BTS Support à l'Action Managériale en alternance ;
Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) dans la gestion de la relation clients et de dossier administratifs ou encore la rédaction de comptes-rendus et la production et la présentation de synthèses chiffrées ;
Capacités professionnelles requises : Rigueur, autonomie, disponibilité, discrétion, aisance rédactionnelle et relationnelle et organisation.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3534759
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
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