Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

référent secteur affaires générales H/F - EC20937 Sous l'autorité du responsable de l'unité Back Office ... enne, vous êtes chargé d'instruire les demandes de formalités administratives (Affaires Générales, Elections, ... ... auprès des usagers et d'en assurer le back-office.

1) Activités principales :

- Contrôler les dossiers Affaires générales traités par les agents de l'Unité Formalités administratives (notamment, attestations d'accueil, certificat de ... recensement citoyen-),
- Assurer la prise en charge directe de dossiers d'usagers : recensement citoyen en ligne, retours de signature des attestations d'accueil, enregistrer et suivre les syndicats professionnels, cotation et paraphe de registres de sociétés-,
- Suivre les dossiers du secteur avec les services déconcentrés de l'Etat,
- Rédiger des notes et courriers,
- Créer et mettre à jour des notices d'information à destination du public et des fiches de procédure interne,
- Veiller sur le secteur d'activités,
- Mettre à jour les statistiques et tableaux de bord,
- Prendre en charge des appels téléphoniques du groupement,
- Archiver et classer les dossiers du secteur.

2) Activités ponctuelles :

- Conseiller les agents de l'Unité Formalités administratives en cas de besoin,
- Effectuer l'accueil physique et notamment le jeudi en nocturne, le samedi matin et, à la demande d'un supérieur hiérarchique chaque fois que nécessaire,
- Participer aux tâches des autres secteurs de l'Unité Back office ... enne,
- Archiver et classer les dossiers du secteur,
- Participer à l'organisation des élections (préparation des scrutins et journées de scrutins).