Assistant administratif et d'accueil (H/F)
Offre publiée le 05/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Temps plein
- Expérience
- Expérience souhaitée de 2 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- AD Education
AD Education
Lieu de travail
75 - PARIS 15 (Code postal 75015)
Description de l'offre
Missions principales :Accueil Accueillir et orienter les visiteursGérer les appels téléphoniques et les courriers électroniquesAssurer des tâches administratives et de secrétariatUtiliser des logiciels bureautiques pour la gestion des documentsAssurer le standard téléphoniqueFournir un service client de qualitéEffectuer des tâches de réceptionClassement et archivesRecherche de facture sur les sitesClassement de dossierArchivage de documentScanner tous les documentsOrganisation de réunion Comex / one to one / CODIR / BRGestion des salles de réunion (mise en place, réservation)Administratif Paper cut (gestion des charges de carte)Création et envoi des cartes étudiants/professeur/administratifGestion du courrierGestion des stocks papeteriesMissions annexes/complémentaires : Aider les autres services sur des missions administratives diverses
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3530985
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion administrative
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