Secrétaire administratif F/H - Fondation l'Élan Retrouvé (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 5 Mois

Durée de travail

35 H (35 H)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Autre de 2010,00 Euros à 2412,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

La Fondation recherche un secrétaire administratif (H/F) à temps plein en CDD à pourvoir jusqu'à août 2025 au sein de l'Hôpital de jour d'Orly (94).



Missions du poste: (Liste non-exhaustive) :



Tâches administratives :



- Gérer le courrier : réception du courrier électronique et papier, enregistrement et expédition, réalisation de courriers aux administrations ;
- Assurer la transmission de toute information ;
- Commander et ranger en s'assurant de la conformité avec la commande des fournitures administratives et/ou du matériel nécessaire à la bonne marche du service ;
- Créer des outils informatiques utiles à la gestion ;
- Gestion et commandes des fournitures de bureau, des repas thérapeutiques, des produits d'entretiens et de toutes autres commandes pour le bon fonctionnement du service.

- Effectue la frappe des courriers et documents dictés par le chef de service ;

- Gérer les visites médicales des membres de l'équipe en lien avec la direction des ressources humaines du siège;
- Transmissions des variables de la paie, sous la responsabilité du Chef de Service ;

- Contribuer à la démarche qualité et à l'amélioration de la qualité ;

Réception et accueil



- Accueil des patients et autres visiteurs ;

- Assurer l'accueil téléphonique des familles et accueil physique lors des rendez-vous avec les membres de l'équipe ;
- Se charger du standard téléphonique ;
- Renseigner et orienter les visiteurs.

Secrétariat médical



- Assurer la gestion administrative des dossiers patients (garantir la mise en forme des dossiers, recenser les documents manquants) ;
- Effectue la frappe des courriers et de documents (planning des présences des patients) ;

- Effectue le suivi de l'agenda du chef de service : prise de rendez-vous pour des entretiens d'admission ou de synthèse avec l'infirmière coordinatrice ou l'infirmière référent du ou des patients ;

- Vérifier la validité de la décision MDPH dans le dossier de l'usager et participe à la demande de renouvellement dans les délais impartis ;
- Saisir le courrier des membres de l'équipe conjointement et sur instruction de la direction (bilans, synthèses.) ;

En l'absence du secrétaire administratif du PCPE, le salarié peut être amené à le remplacer sur ces tâches.

Rémunération :



La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise.



Autres avantages :

Prime semestrielle + CSE

Vous possédez idéalement une expérience significative (2 ans minimum) en établissement médico-social et plus particulièrement dans l'autisme.

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat Sciences Médico-sociales, BTS secrétariat CAP, BEP secrétariat.