Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 26000,00 Euros à 36000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

Pour renforcer notre Pôle "Candidatures", nous recherchons un.e assistant.e bureau d'études / Assistant.e Technique pour effectuer les missions suivantes :
* Assistance commerciale / Réponse aux appels d'offres publics ou privés (90% du temps):
Il s'agit de traiter les appels d'offre au niveau national en collaboration complète avec les autres assistantes commerciales situées à Lyon et Nantes. Le pôle "Candidatures" est le point d'entrée des diverses demandes administratives externes mais également en interne, vous prendrez en charge les requêtes par mails, téléphones, Teams ou autre moyen et veillez à ce qu'elles reçoivent le traitement approprié (transmission au service compétent ou traitement intégral de la demande). Vous serez amener à réaliser les missions suivantes:
* Lecture et annotation des sollicitations commerciales
* Montage des dossiers d'appels d'offres (dossier administratif + dossier de références)
* Prises de contact avec les cabinets d'architectures ou entreprises générales sur le plan administratif, relances sollicitations
* Utilisation des outils CRM (base de données de la société), et de la boîte aux lettres commune sous Outlook - Mise à jour et suivi rigoureux avec les informations collectées.
* Gestion de l'accueil téléphonique (à tour de rôle)
* Gestion du courrier
 
* Missions d'assistance locale (10% du temps) : avec une interaction quotidienne avec les responsables d'équipes de Paris:
* Assistance des collaborateur·rice·s (Office management comme la gestion de fournitures, achats pour l'agence, réservation de salles, de restos, etc)
* Classement des documents administratifs
* Gestion des affichages obligatoires
 
Nous avons à cœur chez Etamine de répondre aux souhaits de développement de chaque collaborateur.rice. N'hésitez pas à nous en faire part.
A noter qu'il s'agit idéalement d'un poste à temps plein (35h) avec des horaires de type 10h00 à 12h30 et 13h30 à 18h00.
Nous avons défini une fourchette de rémunération qui sera discutée selon le profil du.de la candidat·e.
De formation bac + 2 minimum, le/la candidat.e bénéficie d'une expérience probante (1 à 3 ans) dans un poste similaire, au moins côté appel d'offres publics.
Pour la relation avec la clientèle (architectes et Maîtres d'Ouvrage) nous demandons une bonne aisance relationnelle, vous êtes le point d'entrée des clients et partenaires, il est important que vous soyez en accord avec les valeurs portées par Etamine.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, et votre capacité à traiter de nombreuses informations ou encore des volumes de mails importants.
Vous êtes rigoureux·se et méthodique dans le traitement d'un dossier et faites attention aux petits détails.
Vous appréciez de travailler en équipe, et vous savez vous adapter pour traiter les priorités.
Vous aimez travailler sur des dossiers techniques associés à des qualités administratives.
Vous avez de bonnes capacités d'organisation, d'anticipation.
Vous maîtrisez l'utilisation des fonctions du pack office et particulièrement Outlook/ Excel / Word / PowerPoint et les moyens de communication comme Teams.
Notre process de recrutement :
Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des étapes de notre processus de recrutement :
1. Échange téléphonique rapide pour faire connaissance, mieux cerner vos attentes, présenter brièvement le poste et Etamine. L'objectif est de vérifier que l'on s'est bien compris afin de ne pas vous faire venir pour rien.
2. Entretien avec la responsable du Pôle Candidature (ou la DRH en fonction des disponibilités). L'objectif est de vous présenter Etamine, le fonctionnement de notre SCOP, nos valeurs, l'équipe, le détail des missions du poste qui vous attend, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel et vos souhaits.
3. Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou d'une visio pour un échange informel. C'est important pour nous que l'équipe vous choisisse et que vous choisissiez de rejoindre l'équipe .