Secrétaire administrative / Comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 4 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Présentation du poste:


Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe d'équipe Importés,
l'agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :



Missions:

L'agent occupe un rôle de référent technique au sein de son service.


Activités principales:

- Instruire les dossiers et des demandes
- Traite, suit et contrôle des dossiers complexes et tâches spécifiques

- Assure la rédaction des notices, des procédures de travail en prenant soin de veiller à la réglementation en vigueur

- Est référent métier sur les démarches à respecter ou à faire évoluer
- Est référent métier sur l'applicatif métier concerné : tests, propositions d'amélioration
- Réalise les statistiques se rapportant à l'activité concernée

Activités secondaires:
- Participe à la formation de nouveaux agents,

- Renseigne un client en accueil physique

- Assure la veille, l'application et le contrôle de la réglementation

- Possibilité de renfort dans d'autres équipes du SIRE
Dans le cadre de sa prise de poste, l'agent sera formé aux procédures et aux logiciels internes.


Champ relationnel:


En interne:
- Les collègues des différents services du SIRE

- Chefs d'équipe et chefs de service

En externe:

- Usagers
- Organismes étrangers
- Organismes de la filière
Niveau d'études : Bac
Et
Expérience : 3 ans d'expérience en gestion administrative


Savoir-faire:

- Très bonnes connaissances de la filière équine et des institutions

- Maîtrise du pack office et aisance numérique

- Bonne expression orale et écrite en langue française

- Notions en anglais (A2)
- Bonnes connaissances du SIRE
- Appétence pour le domaine juridique

La connaissance d'autres langues étrangères est un plus



Savoir-être:

- Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes à sa hiérarchie

- Faire preuve de rigueur

- Disposer d'une capacité d'organisation et d'efficience

- Disposer d'une aisance relationnelle
- Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers ; conscience de la notion de service public
:


Conditions particulières de travail


Télétravail possible après une phase de prise de poste (1jour par semaine)

Horaires flexibles


Ce poste donne accès à :
- Des tickets restaurants

- Action sociale

- Mutuelle employeur obligatoire, plus d'informations sur https://www.psc-agriculture-mercer.fr/

- Chèques-vacances : bonification employeur minimale de 25% de l'épargne



CANDIDATURE

Composition du dossier de candidature

- Pour l'ensemble des candidats : CV + lettre de motivation

- Pour les agents de la fonction publique

o Les trois derniers entretiens professionnels,

o Le dernier arrêté de situation administrative,

o La notification RIFSEEP.



Date limite de candidature : 20/04/2025


Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.