Assistant direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Annuel de 34000,00 Euros à 37000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour une entreprise en pleine croissance située à Confluence.
Véritable bras droit du Directeur Général et du Directeur Administratif et Financier, vous assurez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation de leurs activités :
* Gestion d'agenda et organisation des rendez-vous
* Préparation des dossiers stratégiques et supports de présentation
* Organisation des réunions et comités (préparation des ordres du jour, comptes rendus, suivi des actions)
* Interface ponctuelle avec la DSI pour assurer une bonne circulation de l'information
* Suivi et gestion des notes de frais
* Coordination des interlocuteurs internes et externes
* Soutien administratif et suivi des projets en cours.
* Expérience : Expérience confirmée en assistanat de direction.
* Maîtrise des outils bureautiques, excellentes capacités d'organisation et de communication.
* Sens du service, curiosité, écoute active et aisance relationnelle pour créer une vraie relation de confiance avec les utilisateurs. Adaptabilité et proactivité.
* Capable de gérer les priorités et de travailler en transversalité avec d'autres services.
* L'anglais est apprécié mais non obligatoire.
Ce que nous offrons :
* CDI - 39h/semaine
* Salaire : 34K€ - 37K€ brut annuel (selon profil) sur 12 mois.
* Avantages : Tickets restaurant (9€), prise en charge mutuelle intéressant,
Le processus de recrutement :
1. Premier échange téléphonique pour discuter de votre parcours et de vos aspirations.
2. Entretien technique et métier pour évaluer vos compétences.
3. Rencontre avec l'entreprise pour finaliser votre recrutement.
Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et intégrez une entreprise qui mise sur l'humain.