Office Manager H/F - CDI

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros

prime , TR, télétravail

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client, basée à la Défense, un(e) Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI 

Vos missions seront les suivantes: 

- Intendance générale, accueil, gestion de la relation avec le gestionnaire et la sécurité de l'immeuble
- Gestion des déplacements, organisation des événements internes (réservation de salle, organisation du lunch et collation)
- Gestion administrative de la flotte automobile, devis, entretien, litiges, restitutions
- Achats / Relation fournisseurs : demande de PO dans SAP (shopping Cart), suivi et envoi des PO aux fournisseurs, s'assurer de la réception des factures
- Gestion de la boite info + boite Accounting (réception de factures Fournisseurs)
- Rapprochement bancaire fournisseurs/clients, suivi des CB société.
- Administration des ventes, gestion des PPU
- Mise à jour des documents officiels sur les plateformes administratives
- Recouvrement clients
- Comptabilité : Assistanat sur divers sujets proposés par le Directeur Financier
- Mise à jour des process



Profil recherché : 

- De formation Bac + 2 vous avez une première expérience sur un poste équivalent 
- Un bon niveau d'anglais est nécessaire sur ce poste (principalement écrit mais beaucoup de réunion et quelques call en Anglais sont à prévoir) 
- Vous êtes polyvalent(e), Organisé(e), proactif, et doté(e) d'un excellent relationnel 

Salaire et avantages : 

- Fixe entre 28kEUR et 35kEUR selon expérience 
- Prime vacances versée en 2 fois 
- Prime trimestrielle sur objectif 
- Ticket restaurant 
- 2 à 3 jours de télétravail par semaine une fois la période d'essaie passée 
- Salle de sport à prix réduit sur place
- Horaires hebdomadaires : 35h00