Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
- Suivi des évènements RP, Staffs congrès et des contrats
- Suivi des congrès¿: élaboration des fiches partenariats, coordination avec le logisticien pour livrer le matériel promotionnel, suivi du montage des stands, ...
- Suivi du stock du matériel promotionnel
- Suivi administratif au département dans le suivi de la qualité notamment suivi administratif des audits
- Suivi des éléments de communication externes d'environnement et du matériel promotionnel (tableaux de suivi et suivi des stocks, archivage)
- Suivi des éléments de formation de l'¿équipe terrain (tableaux de suivi et archivage)
- Gestion des impressions de matériel promotionnel
- Collaboration avec les équipes ventes et marketing pour planifier des événements et des formations
- Organisation et coordination des activités sur le terrain pour les équipes de vente et de marketing, y compris les déplacements, séminaires et réunions régionales.
- Enregistrement des devis et des factures avec l'imputation aux centres de coûts
- Transmission des factures au cabinet de comptabilité externe après validation en interne
- Contrôle des Notes de Frais sur l'outil digital (s'assurer que les relevés de compte bancaires correspondent aux justificatifs enregistrés)
- Assurer le suivi des remboursements et des budgets associés, en veillant à la conformité avec les politiques internes.
- Participation à la Coordination des Services Généraux
- Servir de point de contact entre les différentes directions et les équipes.
- Faciliter la circulation de l'information au sein de l'entreprise, en utilisant des outils de communication efficaces.
Description du profil :
Nous sommes à la recherche d'une personne autonome, dynamique et rigoureuse avec le sens de la discrétion.
L'anglais intermédiaire est obligatoire.
Une expérience dans le domaine pharmaceutique est un plus !