Correspondant RH/Paie (H/F)
Offre publiée le 04/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- 28 H Travail en journée (28 H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1600,00 Euros à 2000,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Association Chemins d'Espérance
Chemins d'Espérance est une association qui gère 25 établissements qui accueillent et accompagnent les personnes âgées et leurs familles. L'esprit collectif et la participation de chacun nous aident à assurer un suivi digne et respectueux. L'EHPAD Pierre-Bienvenu Noailles à BUC accueille 100 résidents dans un établissement neuf et adapté à l'accueil des personnes âgées, avec une attention spécifique pour les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer au sein des 2 unit¿..
Lieu de travail
78 - BUC (Code postal 78530)
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Placé(e) sous l'autorité du Directeur de l'établissement le (la) Correspondant local RH/Paie assure un rôle d'interface entre la direction, les autres services des établissements et le service administratif sur les volets Paye et Ressources humaines.
- Il (elle) est responsable de la prépaie des salariés :
- Leur transmission au responsable de paies de l'équipe siège.
- Les déclarations AT
- Il (elle) est en charge du suivi des événementiels :
- La finalisation de cette saisie si nécessaire en respectant les échéances de paie
- L'alerte du responsable de paies de l'équipe siège en cas de difficultés sur la gestion du temps de travail dans les équipes
- La vérification du respect des obligations légales et conventionnelles en matière de temps de travail
- Le suivi, en lien avec les encadrants de l'établissement, de la saisie des informations relatives au temps de travail
- Il (elle) est en charge du suivi du temps de travail :
- La transmission des tableaux de suivi des variables externes de paie CDD et CDI (repas, transport, saisies arrêt.)
- Le déclenchement des paies, sur la base des plannings saisis et validés, auprès du responsable de paies de l'équipe siège
- Il (elle) est responsable de la constitution et du suivi du dossier papier du salarié :
- La création du dossier papier à l'embauche du salarié
- La mise à jour de ce dossier en y intégrant les documents liés à la vie du salarié dans l'établissement dans le respect des dispositions légales et réglementaires
- L'archivage des dossiers du personnel
- Il (elle) est responsable de la rédaction des contrats de travail :
- La réalisation de la fiche salarié
- La saisie des informations dans OCTIME et CEGID
- La réalisation des contrats de travail et avenants
- Le suivi de la signature des contrats de travail et avenants dans le respect des délais légaux
- Il (elle) assure les démarches administratives liées à l'embauche et la gestion du personnel:
- La DPAE
- L'affiliation des salariés aux régimes de Prévoyance et de Frais de santé
- Rédaction des courriers aux salariés
- Il (elle) accueille les salariés :
- Pour toute question relative à leurs bulletins de salaire
- Pour toute question relative à leurs affiliations aux régimes de protection sociale
- En lien avec le responsable de paies de l'équipe siège pour toute question qui le nécessité
PROFIL RECHERCHÉ :
BTS / DUT dans les Ressources Humaines,
Entre 5 et 10 ans d'expérience dans des fonctions RH et Paie,
Connaissance du secteur sanitaire et/ou médico-social appréciée,
Connaissance de la convention collective 51 serait un plus,
Une connaissance des logiciels CEGID et OCTIME serait un plus
Poste à temps partiel - 80%
Rémunération selon CCN51 avec prime décentralisée et avantage Ségur, Mutuelle d'entreprise et politique formation attractive.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3419403
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante ressources humaines (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante ressources humaines
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