Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 10 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Activités principales du poste
SECRETARIAT ADMINISTRATIF DES ECOLES DOCTORALES (ED)
Assister la direction des Ecoles Doctorales dans ses missions administratives
Préparer, organiser et assurer le suivi des différentes réunions et évènements des Ecoles Doctorales
Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger et transmettre des comptes-rendus, du courrier et des e-mails
Être l'interface entre les Ecoles Doctorales et les différents usagers (doctorants, enseignants chercheurs, directions de l'établissement, services de l'université, laboratoires de recherche, structures extérieures.)
Assurer le suivi financier des budgets annuels des Ecoles Doctorales
Compléter des enquêtes
Mettre à jour des bases de données et la page internet de façon régulière 
Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
GESTION ADMINISTRATIVE DES ETUDIANTS INSCRITS EN THESE
Gérer les dossiers administratifs de chaque étudiant inscrit dans le diplôme de doctorat : inscriptions, rapports annuels règlementaires, missions, soutenances de thèse, délivrance du diplôme de doctorat.
Suivre les financements de thèse octroyés aux étudiants
Suivre le devenir professionnel des docteurs 
Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer et orienter les doctorants et les différents usagers
Veiller au respect des procédures et obligations réglementaires concernant le diplôme de doctorat
Assurer la Continuité de service en cas d'absence de collègues ou de période de forte activité
Qualité de vie au travail
Télétravail possible pour les postes pour lesquels le télétravail est ouvert 
Régime ARTT très avantageux (54 jours)
Crèche associative
Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux concours.)
Subvention restauration collective (CROUS) ;
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile- travail ;
Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration à disposition des personnels ;
Action sociale (prestations et aides aux personnels).
Conditions de recrutement
Poste de catégorie C (Adjoint technique de recherche et de formation)
Temps complet
Poste ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement et aux contractuels
Rémunération statutaire
Poste à pourvoir  : dès que possible
Date limite de candidature : Avant le 03/10/2024

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
Connaissance de la réglementation relative au doctorat
Connaissance du fonctionnement d'un établissement public du point de vue juridique, administratif et financier ;
Compétences opérationnelles 
Capacité rédactionnelle
Maitrise des outils et logiciels courants de bureautique
Connaissance d'Apogée et SyGAL est un plus
Compétences comportementales
Sens de l'initiative et autonomie
Rigueur dans les méthodes de travail
Communication adaptée selon les interlocuteurs
Savoir travailler en équipe
Rigueur et sens des responsabilités
Disponibilité dans les périodes de forte activité
Gestion des priorités