Assistant de gestion flotte automobile (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Afin de renfoncer ses équipes, ACCEO créé un poste et recrute son nouveau :
Assistant de gestion de flotte automobile (H/F)
Vous recherchez un poste dynamique et stimulant au sein d'une entreprise en pleine croissance ? Ne cherchez plus, cette opportunité est faite pour vous ! :)
Pour aider notre Chargé de flotte automobile, vos Missions constitueront à :
- Accompagnement dans la Gestion Administrative et Opérationnelle : Vous assisterez à la mise à jour de la base de données véhicules (outil GAC) et à la gestion des documents administratifs, contribuant ainsi à l'efficacité de notre flotte.
- Assistance aux Conducteurs : Vous offrirez un support réactif et à l'écoute pour répondre aux demandes et besoins de nos collaborateurs.
- Logistique et Suivi : Vous participerez à la gestion des commandes de véhicules, cartes carburant, badges et pneumatiques, ainsi qu'au suivi des livraisons et renouvellements de catalogues, pour assurer le bon déroulement des opérations.
- Gestion des Accidents : Vous apporterez votre aide dans la gestion des immobilisations (pannes, sinistres), contrôles techniques et contraventions, en contribuant à la recherche de solutions efficaces.
- Optimisation des Coûts : Vous participerez à l'analyse des cotations loueurs/grilles, à la vérification de la facturation, au suivi des avoirs et litiges, ainsi qu'à l'analyse des dérives kilométriques, afin de soutenir la performance financière de notre flotte.
- Gestion des Restitutions et Réaffectations : Vous assisterez au suivi du processus de restitution des véhicules avec les collaborateurs et les loueurs, à la réaffectation des véhicules en pool, et à la réservation de véhicules en location moyenne durée pour les nouveaux entrants.
- Gestion du Courrier : Vous participerez au traitement de la réception et de l'envoi du courrier.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et idéalement, vous possédez une première expérience réussie dans la gestion de la flotte automobile d'une entreprise, dans le secteur des assurances ou chez un loueur longue durée. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et vous êtes à l'aise avec les chiffres. La maitrise du logiciel GAC est un plus.
Vous connaissez les processus de gestion de flotte automobile et comprenez les contrats de location et leasing.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez un excellent sens du relationnel.
Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et téléphonique.
Rejoindre Acceo, c'est avoir accès à :
+ prime bonus annuel
+ participation et intéressement (les 2 cumulés représentent environ 1.5 mois de salaire)
+ Plan épargne retraite (PERECO)
+ 5 jours offerts par l'entreprise dans l'année
+ mutuelle d'entreprise dont prise en charge à plus 75% par l'employeur
+ prime vacances et chèques vacances
+ Parcours d'intégration et formation
+ travail du lundi au vendredi sur 35H.
Rémunération selon profil et expérience.