ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur dans le domaine de la recherche, un Assistant de direction (F/H) qui sera amené à accompagner le Directeur général et le Directeur régional. Poste à pourvoir à Paris 16e (à proximité de la ligne 1 de métro) dans le cadre d'un contrat.Le rôle de l'Assistant de direction (F/H) est d'accompagner le Directeur Général et le Directeur des actions régionales dans l'organisation de leurs activités et dans le suivi de leurs interlocuteurs (souvent stratégiques) et d'organiser des réunions de bout en bout.
Organiser les réunions des instances de gouvernance (Conseils d'Administration, les Assemblées Générales et les Bureaux)
- Rédaction, envoi des convocations, élaboration des ODJ
- Suivi du taux de participation
- Gestion des mandats
- Préparation logistique
- Rédaction des compte-rendu et formalités juridiques
- Interface avec les Administrateurs
- Formalités juridiques
Pour la Direction des Actions Régionales : organisation du congrès
- Rédaction, envoi des invitations, élaboration des ODJ
- Suivi du taux de participation
- Préparation logistique
- Rédaction et diffusion des comptes rendus des comtâches
- Interface avec les professionnels
Pour le Directeur Général et pour le Directeur des Actions Régionales
- Prises de rendez-vous, inscriptions à des événements
- Anticipation et organisation des déplacements
- Organisation de réunions
- Réception, traitement, archivage des courriers (également pour la présidente)
- Rédaction de courriers (également pour la présidente)
Gestion du planning des Comités de Direction et des réunions des responsables hiérarchiques
- Organisation logistique, envoi des ODJ
- Rédaction des comptes rendus
Assistance ponctuelle au Directeur Général Délégué de la filiale (organisation des AG, COS)
Gestion de la salle de visioconférence de Paris (planning hebdomadaire, facturation, location de salle)