ASSISTANT (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant (F/H)Vos principales tâches seront:
Fournir un soutien administratif au Responsable des Produits Etablis ainsi qu'aux opérations de l'équipe de direction de la Franchise des Médicaments Généraux.
En plus de travailler en étroite collaboration avec le responsable, il/elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe transversale qui est essentielle pour faciliter le bon environnement pour que toute l'équipe EP réussisse.
L'assistant exécutif est un rôle clé. Ce rôle est crucial pour assurer une communication fluide et des opérations efficaces, permettant à cette équipe énergique et bien rodée d'exceller dans ses responsabilités principales.
Responsabilités principales :
Calendriers : Soutenir le responsable de la Franchise et le Responsable des Opérations et de l'Activation de la Stratégie de la Franchise.
Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions.
De plus, il sera nécessaire d'assister régulièrement aux réunions impliquant des personnes en position de leadership avec des calendriers complexes et d'autres grandes réunions avec divers participants.
Soutien aux événements hors site : Pour la Franchise, environ 2 grands événements en face à face d'au moins 40/43- personnes, 5-6 ateliers d'agence/interne.
Mise à jour des listes de distribution : à mettre à jour 5-6 listes de distribution par e-mail mensuellement.
Voyages/Visa/Dépenses : Gérer les voyages internationaux pour chaque individu de l'équipe de direction de la Franchise.
Traitement des commandes (Demandes d'achat, E. Contract) : Par mois - Environ 10-15 demandes d'achat, y compris environ 5 pour l'équipe de direction de la Franchise. Notez que cela inclura la gestion de l'activité commerciale tout au long du processus, y compris la gestion des contrats électroniques et la génération de demandes d'achat.
Ce poste, basé à Paris 17eme est à pourvoir dans le cadre d'une tâche d'une durée de 6 mois
La rémunération brute annuelle es de 41K€