Assistant du Directeur Général (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 1 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 50000,00 Euros à 55000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management, recherche pour son client, Grand Groupe, un Assistant(e) de Direction Générale.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Gérer l'agenda et organiser le planning de la DG et parfois certains membres du COMEX,
- Gérer et trier le courrier de la DG,
- Organiser les réunions, réserver de salles de réunion et commander de déjeuners pour les réunions,
- Organiser les déplacements et gérer les notes de frais (DG + COMEX),
- Répondre au téléphone, filtrer les appels et orienter vers la personne ou le service approprié,
- Organiser des événements tels que des ateliers ou des conférences,
- Prendre des notes lors des réunions,
- Tâches administratives générales.
Description du profil :
De formation BAC+2/3, vous avez une expérience minimum de 5 ans dans des fonctions similaires et surtout sur de l'Assistanat de Direction Générale.
Vous avez une bonne maitrise du Pack Office et des outils bureautique.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité,
- Anticipation, organisation, rigueur,
- Gestion du stress et priorités,
- Sens du service, proactivité,
- Adaptabilité et flexibilité,
- Qualités rédactionnelles et orthographiques.