Assistant de programmes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 38000,00 Euros à 42000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
FED Construction recrute pour son client, promoteur immobilier, un Assistant de Programmes immobiliers H/F en CDI.
Sous la responsabilité du directeur opérationnel et de la responsable administrative et financière, vos missions sont les suivantes :***Assister le service Maîtrise d'ouvrage dans la gestion de l'activité au quotidien
* Assurer l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier
* Assurer la gestion administrative courante de la société (contrats fournisseurs services généraux, abonnement)
* Organiser les calendriers et emploi du temps en hiérarchisant les priorités, filtrant les appels, et en organisant les réunions et les déplacements
* Assurer le suivi administratif des opérations depuis la phase conception et jusqu'à l'obtention des Procès-Verbaux de levée de réserves et la régularisation des arrêts des comptes
* Assurer le suivi contractuel et administratif de nos fournisseurs (concessionnaires, entreprises, prestataires, maîtrise d'oeuvre)
* Assurer la relation commerciale avec les acquéreurs en cours d'opération (participer aux études TMA, gestion des appels de fonds, participer à l'organisation des visites cloisonnement/prélivraison/livraison)
* Mettre à jour périodiquement des indicateurs sur les opérations, alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations
* Assurer la relation administrative avec les banques (constitution des dossiers de financement, suivi de la relation bancaire, etc)
* Assurer le suivi SAV en lien avec les acquéreurs, les entreprises et le maître d'œuvre d'exécution/OPC
* Assurer le suivi financier et les engagements de dépenses.
* Participer au traitement des dossiers sinistres et assurance
* Archiver les documents sous sa responsabilité pendant toute la vie des projets
Description du profil :
Diplôme d'études supérieures dans le domaine en immobilier, gestion, administration des affaires, ou dans un domaine connexe. Une formation spécialisée en promotion immobilière serait un plus.
Expérience préalable de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Bonne connaissance des réglementations en vigueur dans le secteur immobilier, y compris les normes de construction et les démarches administratives pour l'obtention des permis.