Chargé(e) administratif et ressources humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste
En tant que chargé(e) administratif et ressources humaines au sein de notre groupe (CFA et organisme de formation), vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable comptable et le DRH et serez un acteur clé du bon fonctionnement de l'organisation.
Missions principales
* Gérer la paie : piloter en externe puis en interne l'établissement des bulletins de salaire, gestion des contrats de travail, mutuelle, médecine du travail.
* Gestion des formalités d'embauche des collaborateurs, contrats de travail, avenants et DPAE, ..
* Préparer et assister aux réunions du CSE
* Veiller à l'application rigoureuse des procédures RH en respect de notre système qualité
* Réponses aux diverses questions des collaborateurs
* Gestion administrative quotidienne (courriers, classement, archivage, traitement des mails)
* Préparation d'événements internes, documents de communication interne et externe
* Assurer l'organisation des sessions d'examen pour l'école en lien avec les équipes pédagogiques (Préparation des salles, PV du jour, feuilles d'émargement, etc..)
* Comptabilité : gestion des achats fournitures du bureau, suivi du tableau de facturation, en collaboration avec la responsable comptable
* Lettrages comptes et vérification des factures
* Suivi des dépenses professionnelles (notes de frais, dépenses CB)
Profil recherché
Savoir-faire :
* Minimum 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans une organisation du secteur de la formation ou dans une TPE/PME
* Solides compétences en gestion RH et connaissance de la comptabilité
* Une connaissance des spécificités du secteur de la formation professionnelle est un plus
Savoir être :
* Rigueur, précision, autonomie et sens de l'organisation
* Esprit d'équipe avec de solides compétences en communication et capacité à travailler de manière collaborative et à distance (organisme multisite)
* Curiosité, ouverture d'esprit et alignement avec les valeurs de l'organisation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (75002 Paris 2e)
Date de début prévue : 10/03/2025