Responsable d'équipe de production en gestion documentaire H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En tant que Responsable d'équipe, sous la responsabilité du Responsable de Pôle de production, vous gérez une équipe d'environ 10 opérateurs administratifs- travaillant sur le suivi administratif des documents lié aux activités de nos clients (scan, contrôle de documents, tri de documents, complétude de dossiers.).
Vous pilotez l'activité de production en animant, organisant et contrôlant les activités des équipes en vue d'optimiser la performance, atteindre les objectifs de production et satisfaire notre client.
Vous mettez en place des indicateurs pour mesurer et analyser des écarts éventuels (en termes de coûts, délais, qualité) et mettez en place les actions correctives nécessaires.
Vous gérez le contact client et répondez à ses sollicitations. Vous participez aux réunions équipe et client et êtes amené(e) à les animer.
En terme de management, vous animez et fédérez votre équipe, accompagnez et faites monter en compétences les salariés.
Vous êtes sur ce poste un manager de proximité et vous n'hésiterez pas à aider vos équipes en cas de nécessité.
Votre profil :
Issu(e) d'un Bac+2/5 spécialisé en administratif ou management et/ou avec une expérience d'au moins de 2 ou 3 ans en management d'équipe de production (administratif ou plateaux d'appels ou autre).
Vous maîtrisez parfaitement le logiciel Excel et à l'aise sur les outils bureautiques / logiciels internes.
Reconnu(e) pour vos qualités managériales (leadership, animation équipe, gestion de conflits, transmission connaissances avec pédagogie, bienveillance, présence), vous avez le sens du service client et de la collaboration, êtes à l'écoute, rigoureux(se) et organisé(e) et enfin aimez travailler en équipe en open-space.
Vous serez situé(e) chez notre client, avec des interactions régulières, vous avez donc de réelles capacités relationnelles et aimez le contact direct ce dernier.
Vous aimez gérer plusieurs tâches en même temps, êtes persévérant et savez-vous adapter facilement.
- Parcours d'intégration personnalisé
- Forte Politique de formation
- Intéressement (tous les ans possibilité d'avoir une prime d'intéressement du fait de notre statut d'association )
- PEE et PERCOL
- Mutuelle d'entreprise avec participation de l'entreprise à hauteur de 67% (22€ à votre charge sur la base de la mutuelle)
- RTT (7 par an)
- CSE
- Possibilité de télétravail
- Un échange téléphonique avec notre chargée de recrutement
- 1er entretien avec le responsable de site et la chargée de recrutement
- Test métier sur place ou en distanciel
- Un second entretien avec le responsable de production et le DRH
- Travail 36h par semaine du lundi au vendredi amplitude 8h15 18h30.
- Salaire se situant entre 2100 et 2500€ brut selon expérience + prime repas 6.10€/jour
- Poste basé sur le site de notre site client- Paris 17ème - des déplacements possible sur Paris
Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant? Choisissez GESTFORM !
GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès .), GESTFORM allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.
GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l'innovation et l'amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.
Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.
Depuis son origine en 1986, GESTFORM s'est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l'Exigence.
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Type d'emploi : Temps plein, CDI
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages :
* Intéressement et participation
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Primes
Lieu du poste : En présentiel