Chargé Reprographie, Courriers et Services généraux H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos du poste
ORMIC est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la comptabilité, de la tech et du juridique. Nous accompagnons nos clients - cabinets et entreprises - dans leur recherche de talents.
Aujourd'hui, nous recrutons pour l'un de nos clients, un prestigieux cabinet d'avocats, un Chargé des Services Reprographie, Courrier et Services Généraux (H/F). Vous aurez un rôle central dans la gestion des services internes, garantissant le bon fonctionnement quotidien du cabinet.
Vos missions
Sous la supervision du Responsable des Services Généraux, vous serez un acteur clé dans l'organisation et l'amélioration des services mis à disposition des équipes.
- Reprographie :
* Recueillir les besoins en impression et reprographie.
* Assurer la production et la qualité des documents (numérisation, mise en page, impression, reliure).
* Gérer les stocks de consommables et suivre les incidents techniques avec les prestataires.
- Gestion du courrier :
* Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
* Gérer les envois (courriers simples, recommandés, plis internationaux).
* Assurer le suivi des fournitures liées au service courrier et collaborer avec La Poste.
- Services généraux et support administratif :
* Suivre les stocks et passer les commandes de fournitures de bureau.
* Vérifier et saisir les factures fournisseurs.
* Assurer le bon fonctionnement des équipements du cabinet (imprimantes, machines à café, fontaines à eau.).
* Veiller à l'entretien des locaux et signaler les interventions nécessaires aux prestataires.
* Participer ponctuellement à l'organisation d'événements internes (réunions, cocktails, séminaires).
Profil recherché
✅ Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats ou dans un environnement exigeant.
✅ Maîtrise des outils bureautiques et des équipements de reprographie.
✅ Bon niveau d'anglais (écrit et oral).
✅ Sens du service, rigueur, autonomie et réactivité.
✅ Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
Pourquoi rejoindre ce cabinet ?
✔Un environnement de travail structuré et stimulant.
✔Un rôle stratégique dans l'efficacité opérationnelle du cabinet.
✔Un poste polyvalent, dynamique et au cœur des services internes.
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez dès maintenant !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 40 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel