Secrétaire juridique / Agent d'accueil H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'association d'avocats Alexandre-Levy-Kahn-Braun et Associés AARPI recherche actuellement un(e) :
Secrétaire juridique / Agent d'accueil (H/F) - CDI
Vous aurez comme principales missions :
* La saisie et mise en forme de documents (consultations, conclusions, courriers, supports de formation.)
* Accueillir, renseigner et orienter des personnes
* Le suivi des procédures judiciaires (gestion du calendrier de procédure, gestion des rappels et des deadlines, préparation des dossiers de plaidoirie, .)
* Le suivi des clients (tenue du fichier client, ouverture et suivi des dossiers, rédaction de correspondance clients, La gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails, et accueil clients.)
* La gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements, la prise de rendez-vous
* Traitement du courrier, classement des dossiers et archivage
* L'exécution de tous travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d'organisation mises en place au sein du Cabinet
Profil
* Expérience minimum de 2 ans en tant que Secrétaire juridique exigée
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Lexis Polyoffice), excellente orthographe
* Réactivité et anticipation
* Rapidité d'exécution
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Force de proposition
* Capacité de communication avec les équipes, les clients et partenaires extérieurs
* La maîtrise de l'anglais et l'allemand serait un atout
Nos avantages
Une formation à nos outils et notre méthodologie.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel