Assistant administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Red House Acoustics est un bureau d'étude acoustique et une agence d'architecture d'intérieur spécialisée dans la conception et la réalisation de studios d'enregistrement et d'espaces dédiés à la pratique sonore.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Assistant.e de direction.
Sous l'autorité des trois associés de l'agence, vous occuperez un rôle central au sein de notre équipe. Véritable interface de l'agence, vous serez en charge de missions variées, essentielles à l'organisation et au développement de notre structure. Vos responsabilités couvriront plusieurs domaines stratégiques et opérationnels.
DESCRIPTION DU POSTE
Secrétariat & organisation courante
* Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques,
* Traitement et suivi des courriers postaux et e-mails,
* Gestion des agendas des associés, organisation et réservation des déplacements professionnels,
* Gestion des fournitures et contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, etc.).
Suivi administratif & comptable
* Gestion administrative des projets, rédaction des devis d'études et contrats de Maîtrise d'Œuvre,
* Facturation et suivi des règlements clients, relances en cas d'impayés,
* Paiement et suivi des fournisseurs,
* Préparation des éléments comptables en lien avec l'expert-comptable.
Ressources humaines (en lien avec notre gestionnaire de paie)
* Administration des entrées et sorties de personnel : DPAE, contrats, avenants, mutuelle, etc.,
* Transmission des éléments de paie pour l'établissement des bulletins de salaire,
* Gestion des virements de salaires et suivi des congés.
Développement & veille
* Suivi et mise à jour du carnet de contacts,
* Veille sur les appels d'offres et opportunités pour l'agence,
* Participation au développement de la communication de l'agence (newsletters, site internet, réseaux sociaux si pertinent).
(Liste non exhaustive - le poste pourra évoluer selon les besoins et les compétences du candidat.)
PROFIL RECHERCHÉ
* Formation & expérience : Formation en gestion, administration ou assistanat de direction. Expérience en agence d'architecture, d'ingénierie ou dans une institution culturelle fortement appréciée.
* Compétences techniques :
* Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Adobe,
* Connaissance des bases comptables et des processus administratifs,
* Rigueur administrative et juridique.
* Qualités humaines :
* Excellentes capacités organisationnelles et autonomie,
* Sens du service et aisance relationnelle,
* Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse,
* Discrétion et respect de la confidentialité,
* Polyvalence et réactivité face aux urgences.
* Langues : Bonne maîtrise de l'anglais appréciée.
* Un plus : Sensibilité aux métiers de la conception sonore et aux environnements créatifs.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 400,00€ à 2 950,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/04/2025