Assistant administratif et commercial - F/H - Chartres de Bretagne (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H (35 H)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Autre de 27000,00 Euros à 28000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial sous la direction du directeur de site, afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique du site ainsi que la gestion commerciale des activités occasionnelles.

Poste basé sur le site de Chartres-de-Bretagne, près de Rennes.

Missions :

Accueil du site :

- Assurer l'accueil physique au bureau : visiteurs, fournisseurs, clients.
- Assurer la tenue du standard téléphonique et l'accueil commercial
- Gérer le courrier : réception, affranchissement, distribution
- Gérer les objets perdus
- Assurer la tenue et le suivi d'une caisse
- Réceptionner et contrôler les colis


Assurer la partie commerciale pour les services occasionnels et touristiques :

- Entretenir les relations commerciales avec les clients (téléphonique et physique)
- Traiter et étudier la faisabilité des demandes clients, gérer les devis, la facturation et les réclamations clients
- Saisir les informations nécessaires dans le logiciel métier pour la réalisation des missions
- Gérer dans la base de données les lieux de missions (utilisée pour la géolocalisation)
- Promouvoir la marque employeur
- Assurer l'appui de la comptabilité pour les relances clients en cas de retards de paiements
- Participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offres


Être support au service production :

- Echanger avec le service production pour gérer les disponibilités aux plannings et s'assurer que la production puisse répondre aux commandes
- Renseigner ponctuellement le personnel de conduite sur les activités occasionnelles
- Transmettre toute réclamation relative au transport réalisé
- Assurer l'appui administratif du service production (réaliser les appels, éditer les documents, transmettre les informations au personnel de conduite, suivre les stagiaires.)
- Constituer et transmettre les dossiers pour assurer le bon déroulement des missions de conduite (plans, horaires, réservations...)
- Gérer les demandes de réservation des véhicules de service (réservation au planning, gestion des clés et gestion des documents)
- Participer au briefing hebdomadaire de la production
- Gérer les fournitures de bureau (commandes)

Formation :
Diplôme de niveau BAC +2 avec ou sans expérience en gestion administrative et commerciale

Compétences requises :

- Maîtrise des outils informatiques utilisés dans l'entreprise (GESCAR, Pack Office, Chorus pro, Maps)
- Connaissance de la législation des transports (repos, amplitudes, temps de conduite.)
- Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse
- Capacité d'organisation, d'autonomie et de rigueur
- Capacité d'adaptation face aux aléas et imprévus du quotidien
- Polyvalence et flexibilité dans les missions (accueil, communication, comptabilité, commercial.)

Modalités du poste :
Type de contrat : CDI, temps plein (35h) Statut : Agent de Maîtrise Rémunération : Selon grille salariale et expérience

Avantages complémentaires :
13ème mois Participation Mutuelle avantageuse et Comité d'Entreprise

Horaires :
Du lundi au vendredi Travail en journée

Localisation et Disponibilité :
Poste basé à Chartres-de-Bretagne (35) Non compatible avec le télétravail Poste à pourvoir dès que possible
Passation de poste : Une phase de passation sera organisée avec la personne actuellement en poste