Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - International (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos du poste
Au sein du service international, et sous la responsabilité de la coordinatrice du back-office, LA COLLABORATRICE/LE COLLABORATEUR aura en charge les missions suivantes:
* Mener les projets de fabrication sur les territoires assignés : être le lien entre les clients étrangers et le service de fabrication dès le début de la production jusqu'à sa livraison, transmettre les informations entre le client et le fournisseur ;
* Suivre la vie administrative de la production : préparer et suivre les contrats avant chaque mise en production ; transmettre les exemplaires justificatifs aux auteurs ; prévenir les équipes en cas de retard de planning ; mettre à jour les bases de données client ;
* Gérer la partie logistique pour chaque projet (transmission des documents administratifs nécessaires au dédouanement, gestion des demandes clients spécifiques, consolidation des livraisons) ;
* Gérer la facturation en lien avec le service de comptabilité et contrôle de gestion : éditer et transmettre les factures clients, faire un point mensuel avec les commerciaux pour suivre les projets facturés, relancer les créanciers afin de diminuer les encours ;
* Suivre la réalisation des fichiers spécifiques à la coédition avec la graphiste du service back-office ;
* Participer au bon fonctionnement du service sur des événements ponctuels (foires, nouveaux clients, développement Argos) et être en mesure de réaliser des analyses et reportings en soutien du service sur les problématiques du back-office (CA facturé, productions réalisées, nombre de coéditions vendues par pays, etc.).
Profil recherché
* Vous avez envie de travailler dans un milieu multiculturel orienté à l'international.
* Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens des priorités.
* Vous êtes bon communiquant, positif, dynamique et aimez travailler en équipe.
* Vous avez une grande capacité de réactivité et d'adaptation qui vous permet de travailler dans un environnement en perpétuelle évolution auprès de nombreux clients.
* Vous êtes proactif(ve) et vous vous placez dans une perspective orientée solutions.
* Vous avez une excellente maîtrise d'Excel (Tableaux croisés dynamiques, recherche V...). Des connaissances ayant trait à la fabrication sont un vrai plus.
* Vous avez un niveau d'anglais (écrit et oral) courant/professionnel. Une troisième langue serait un plus (espagnol, italien...)
* Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Contrat: CDI
Rémunération: selon profil
Type d'emploi : CDI
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 14/04/2025