Chargé(e) d'accueil et d'information H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons un/e nouveau/elle collaborateur/trice souhaitant enrichir ses compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour qui l'Équipe fait sens.
Poste: Chargé(e) d'accueil
Lieu : Paris 75007, Notaires
Horaires: 09:00 à 12:30 puis 13:30 à 18:00 du lundi au vendredi, 40H/Semaine
Missions principales :
* Gestion de l'Accueil physique des clients, collaborateurs, prestataires
* Gestion du Standard téléphonique: Transmission des appels et prise de message
* Installation des visiteurs dans les salles
* Gestion, tenue et préparation des salles de réunion (vérifier que tout soit bien en ordre, télé/écran de projection allumé, propreté du lieu, mobilier bien disposé)
* Réservation taxis pour les visiteurs ou internes qui en font la demande
* Gestion du courrier, affranchissement et distribution
* Réception des colis et gestion des colis
* Assistance administrative dans le cadre des réunions (impressions, photocopies .)
* Gestion de l'intendance (gestion des stocks .)
* Gestion des outils et logiciels internes
* Gestion des fournitures et diverses tâches accueil
* Assurer un environnement de travail de qualité et soigné
* Effectuer des demandes d'intervention auprès des prestataires via le logiciel dédié (ex : ascensoriste, prestation nettoyage gouvernante, climatisation, serrurier, etc.)
* Veillez à la bonne présentation de l'accueil
* Sens du service, diplomatie, organisation, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe
* Proactivité et réactivité ++
* Mise à jour régulière du cahier de consignes
Nous recherchons un(e) collaborateur/rice dynamique, polyvalent, possédant le sens du service et le goût du travail bien fait, autonomie, savoir-être, souplesse, discrétion, accueil premium, rayon de soleil
Une formation sur le poste est prévue
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 12€ brut/h
* Prise en charge du transport quotidien à 50%
* Mutuelle d'entreprise
* Tickets restaurant
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Date de début prévue : au plus tôt
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 12,00€ par heure
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel