Assistant de direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Au cœur dun Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre Assistant de direction H/F pour la BL froid statique.
Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire rayonner notre raison dêtre : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.
Pourquoi nous rejoindre ?
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Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec lambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.
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Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.
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Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré dE-Learning.
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Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, mutuelle d'entreprise, primes d'astreinte, prime de participation, chèques vacances, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO.
Vos principales missions seront :
Support aux réunions et au Comité de Direction (CODIR)
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Organisation des réunions (réservation de salles, envoi des convocations, préparation des supports).
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Prise de notes et rédaction des comptes rendus.
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Suivi des actions décidées en réunion.
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Lissage et mise en forme des présentations CODIR & COMEX .
Gestion administrative et organisationnelle
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Gestion des agendas de la Direction et des membres du CODIR.
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Organisation des déplacements professionnels (réservations de billets, hôtels, taxis).
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Gestion des cartes carburantes et télépéage.
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Gestion des dossiers confidentiels (contrats, documents stratégiques).
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Suivi des tâches confiées par la Direction.
Communication et coordination
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Rédaction et diffusion des communications internes et externes.
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Préparation des supports liés aux décisions et projets du CODIR.
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Préparation des présentations clients.
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Organisation d'événements internes (séminaires, conférences, formations).
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Consolidation des reportings opérationnels (KPI, transport, SAV, audits).
Quel est le profil recherché pour ce poste ?
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Compétences et qualités requises
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Excellente maîtrise de la langue française : rédaction soignée et orthographe irréprochable.
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Maîtrise d'Excel : utilisation avancée des fonctionnalités (tableaux croisés dynamiques, graphiques, formules).
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Maitrise du pack office
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Capacité à gérer des priorités et à travailler dans un environnement dynamique.
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Sens de la confidentialité et de la discrétion.
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Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.
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Profil recherché :
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Formation : Bac+2 à Bac+3 en assistant de direction, gestion ou équivalent.
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Expérience sur un poste similaire.
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Anglais : opérationnel (écrit et oral) un atout apprécié.
Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation dhandicap.
Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.