Gestionnaire Planning et Paie en EHPAD , SMR et Médecine (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

[52807] La Buissonnière
Le gestionnaire planning et de paie assure la préparation, le suivi et le contrôle des éléments variables de paie. Elle ou Il participe à la gestion RH de l'établissement. Elle ou il intervient au sein d'une équipe administrative comprenant l'accueil, le secrétariat, la comptabilité et le contrôle de gestion, la gestion paie et RH.
Mettre à jour et contrôler les fiches individuelles du personnel permanent et temporaire à partir du logiciel de gestion planning « Focat » (de la transmission du dossier d'embauche à la saisie sur l'outil planning).
Mettre à jour et suivre quotidiennement les mouvements des temps et d'activités du personnel titulaire et de remplacement, à l'aide du logiciel de gestion des plannings « Focat ».
Echanger avec les responsables de service en charge des recrutements, pour la mise à jour du planning dans le cadre des remplacements.
Afficher les plannings par service et mise à jour pour l'astreinte.
Réaliser des demandes d'opérations en lien avec les éléments variables de paie auprès du prestataire Nibelis (arrêt de travail, demandes de régularisations, .).
Contrôler des fiches prévisionnelles des salariés transférées sur l'outil Paie Nibelis.
Générer des DPAE et des contrats de travail dématérialisés.
Contrôler des fiches réelles des salariés sur l'outil Nibelis.
Echanger avec les salariés sur des questions en lien avec la paie.
Archiver et classer les dossiers du personnel.
Participer aux réunions du service administratif.
Description du profil recherché:
Esprit d'équipe
Sens du relationnel
Autonomie
Sens des priorités, capacité d'adaptation
Rigueur, méthode, souci de la qualité
Disponibilité
Capacité à travailler avec divers interlocuteurs
Parfaite Maîtrise des outils bureautique
Capacité rédactionnelle
Savoir rendre compte
Période de la journée : Jour