chargé centralisation suivi information assistante, assistant sg H/F - EC20969
Offre publiée le 01/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Ville de Bry-sur-Marne
Lieu de travail
94 - BRY SUR MARNE (Code postal 94360)
Description de l'offre
chargé centralisation suivi information assistante, assistant sg H/F - EC20969 Au sein du secrétariat général, vous êtes en charge :
Centralisation/suivi de l'information:
Traitement du courrier et courriels entrants
Enregistrement et distribution de l'information numérique entrante, entrant selon des procédures établies
Numérisation de l'information papier
Application des processus d'enregistrement
Alerter le responsable sur les dysfonctionnements et les besoins/demandes des clients et services
Mise à jour de la base Post office (Traitement de l'information numérique selon des procédures établies, relance des services si en cas de retard sur une réponse, suivi et clôture de l'information numérique, mise à jour de la base contact, paramétrage des objets types, délais et modèles de documents)
Secrétariat Général :
Réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques
Secrétariat de la DGA : gestion de l'agenda, organisation de réunions, classement, archivage des dossiers de la DGA
Mise sous plis (vœux du Maire, évènements, courrier à destination de la population).
Polyvalence sur le secrétariat de la direction générale des services
Gestion des commandes de fournitures et du papier
Suivi des actes administratifs (décisions et arrêtés du Maire, mise en forme, Signature du Maire, télétransmission au contrôle de légalité, suites à donner, classement-
Rédaction et Mise en forme de courriers, registre des arrêtés du Maire notes, comptes-rendus, Photocopies ; Classements ; Rangements, Archivage, transmission et gestion du circuit des parapheurs
Gestion des salles de l'Hôtel de ville pour la bonne, bon tenue des réunions
Organisation logistique du Conseil Municipal
Tenue du registre des arrêtés du Maire
Gestion des commissions municipales
Gestion des abonne, bonments
Gestion du budget du SG et ADO (élaboration des bons de commandes)
Participation et rédaction des comptes-rendus de la réunion de direction
Gestion des astreintes cadre : gestion du planning, vérification et mise à jour du contenu de la mallette, gestion des transmissions)
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3244421
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Product Owner (Code ROME : M1806)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
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