Secrétaire médical H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 1 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité.
Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d'établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires.
L'établissement de Santé Mentale de Rueil Malmaison et Neuilly-sur-Seine est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) rattaché à la MGEN - Groupe VYV.
L'établissement propose une offre de soins sectorisée en psychiatrie générale répondant au maillage territorial.

Il est composé d'un site d'hospitalisation temps plein, à Rueil-Malmaison, avec 58 lits et 3 chambres d'isolement ; deux centres ambulatoires implantés à Rueil-Malmaison et Neuilly-sur-Seine qui comportent chacun un CMP, un CATTP et un HDJ.

Les sites sont habilités à gérer les hospitalisations en soins sous contrainte et le suivi des programmes de soins.

L'établissement recrute un Secrétaire médical (F/H) en CDD temps plein d'un mois éventuellement renouvelable.

Au sein du Centre ambulatoire de Rueil-Malmaison, vous êtes le relais entre les patients et les différents personnels de l'établissement : médecins, infirmiers, psychologues, ergothérapeutes.
Polyvalent(e), vous intervenez sur les plans relationnel, administratif et médical.

Plus précisément vous assurerez :

* L'accueil physique des patients,
* La gestion des appels téléphoniques,
* La gestion des rendez-vous,
* La gestion administrative et médicale du dossier patient dans le respect des règles identovigilance (dossier papier et DPI)
* La gestion et le suivi des examens complémentaires
* La gestion et le suivi des agendas des praticiens
* La frappe des comptes rendus, des observations et courriers dans le dossier médical (logiciel HM et/ou Word)
* Le classement et l'archivage de données, informations et documents
* La gestion des documents liés aux soins sous contrainte et le suivi sur les reportings existants (Excel)
* Vous travaillerez en étroite collaboration avec les secrétariats des autres sites de l'établissement, notamment celui de la Clinique (hospitalisation à temps plein).
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en Secrétariat médico-social et vous bénéficiez d'une première expérience.
Vos qualités relationnelles, votre aisance avec l'outil bureautique et votre esprit d'équipe seront appréciés de même que votre capacité à gérer les priorités. Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et dynamique.
Vous maîtrisez les règles d'indentovigilance et idéalement de la législation liée aux soins sans consentement.

Pourquoi nous rejoindre ?

* Convention collective FEHAP renforcée par de nombreux accords
* Rémunération en application de la convention collective et application des mesures Segur
* Participation transport
* Mutuelle et prévoyance Groupe
* Accord d'intéressement avec abondement et PEE
* Compte Epargne Temps
* Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
* Accès aux oeuvres sociales de MGEN et du CSE
* Restaurant d'entreprise
* Accès gratuit à un réseau de Psychologues/Assistants sociaux

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Le groupe MGEN entretient une politique rigoureuse en matière de protection des données et de sécurité de l'information. En tant que futur collaborateur, vous serez partie prenante de la bonne application de cette politique.