Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Annuel de 23400,00 Euros à 24000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la direction des ressources Humaines et Relations Sociales, le gestionnaire administratif du Pôle recrutement des personnels administratifs et techniques et de l'action sociale et culturelle (H/F) soutiendra l'activité du Pôle à travers les activités de recrutement, les concours, l'action sociale et culturelle (évènementiel et aide pour les personnels).
Vos activités  :
volet recrutement et concours : suivre les dossiers recrutement (100 recrutements à l'année) pour les personnels administratifs et techniques, et la mobilité interne des agents de l'UBS; être en soutien sur l'organisation des concours pour les personnels administratifs et techniques dans le respect de la réglementation; assurer le reporting RH et produire des bilans
volet action sociale et culturelle : assurer l'information et le suivi des différents aides et prestations sociales (prestations interministérielles, aides diverses, ..); mettre en oeuvre avec la responsable les actions ASC; assurer le suivi administratif et financier des conventions pour la restauration collective; participer à la mise en place d'actions et d'activités favorisant le lien social
volet financier : assurer le suivi financier du budget du Pôle; suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations; procéder aux opérations d'engagements
activités transversales : a limenter des tableaux de bord/bases de données, réaliser des extractions dans les systèmes d'Information et assurer les remontées financières ; saisir et mettre en forme des documents divers et les diffuser; assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation Bac + 2 ou équivalent minimum en Ressources Humaines, vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation, d'anticipation et de réactivité; le travail en équipe et le savoir rendre-compte font partie de vos points forts; vous avez de réelles capacités d'adaptation et un excellent sens du relationnel. Une connaissance des statuts, de la règlementation et des conditions de recrutements des agents publics (titulaires et contractuels) serait un plus ainsi que la connaissance de l'environnement professionnel de l'enseignement supérieur. Vous êtes force de proposition avec un bon esprit d'analyse et de synthèse.
Pourquoi nous rejoindre ?
Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets
Environnement de travail de qualité au cœur d'un campus universitaire à proximité du centre-ville
Participation aux frais de transport en commun, forfait mobilités durables ; mutuelle
Télétravail possible selon les besoins
50 jours de congés par an et des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
CDD 11 mois renouvelable - rémunération à partir de 1950 euros brut mensuel et selon expérience professionnelle (catégorie C)
Prise de poste : le plus tôt possible
Date limite de candidature : 20 septembre 2024/ transmettre lettre et CV obligatoirement