Assistant administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

MNH SAE (Mutuelle Nationale des Hospitaliers - Services A l'Enfance), est une entreprise qui s'est spécialisée dans la gestion, la création et la formation des crèches hospitalières.
Start-up en pleine croissance dans le secteur de la petite enfance, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion efficace des tâches administratives et en offrant un soutien précieux à nos collaborateurs.
Vous assisterez la chargée de missions RH / administratives et la responsable de performance opérationnelle.
RESPONSABILITES
RH / COMPTA / ADMINISTRATIF
* Comptabilité :
Réception, Tri et dispatching des factures
Utilisation du logiciel YOOZ pour la gestion des factures, le suivi et la création des nouveaux fournisseurs
* Suivi RH et gestion du personnel
Assure la gestion administrative des dossiers du personnel et la mise à jour des dossiers individuels
Créations de divers comptes salariés à l'embauche (mutuelle, accès aux logiciels, plateforme de dépenses et déplacements .)
Dépôts et suivis des offres d'emploi sur divers Jobboard
Relation et référente avec les responsables d'établissement et divers services supports
Gestion et suivi des dossiers OPCO et des organismes de formation
* Administratif
Gestion et suivi des déclarations d'assurances
Création et gestion de différents tableaux de bord
Classement et archivage de documents
PERFORMANCE OPERATIONNELLE
Assister la responsable de la performance opérationnelle dans ses tâches quotidiennes et projets spécifiques.
* Gestion des informations et indicateurs
Extraction des informations relatives aux inscriptions, contrats d'accueil et indicateurs d'activité à partir du logiciel de gestion.
Alimentation des données de reporting, rapports d'activité et déclarations CAF.
· Suivi des règlements et gestion des impayés
Suivi mensuel des règlements et gestion des factures impayées (rejets de prélèvements, relances, pénalités de retard, mises en demeure, dossiers de recouvrement.)
* Mise à jour du site monenfant.fr
Actualisation des informations et descriptions des établissements référencés.
* Organisation des documents administratifs
Tri, classement et archivage des documents administratifs.
Recensement des pièces nécessaires aux conventionnements et contrôles.
* Gestion des abonnements CR CESU
Actualisation et optimisation des modalités contractuelles (demande d'exonération de frais, fusion des abonnements.).
Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront être étoffées au fur et à mesure de votre évolution.
COMPETENCES ET QUALITE REQUISES
Vous justifiez d'un minimum de 2 ans d'expérience sur un poste polyvalent similaire et de formation supérieure (Bac +2).
Vous avez une parfaite maîtrise parfaite du pack office, vous savez anticiper, prioriser et gérer l'imprévu.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre polyvalence, votre rigueur, vous savez faire preuve de diplomatie, vous avez le sens de la discrétion, de la confidentialité et la capacité à vous inscrire dans une petite équipe dynamique et une structure en plein développement.
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et motivé(e), doté(e) d'une grande capacité d'adaptation et d'un fort sens du service client. Vous êtes orienté(e) résultats, autonome, et avez une réelle appétence pour le secteur de la petite enfance et/ou des services à la personne. Vous êtes également à l'aise pour travailler dans un environnement exigeant et avec des interlocuteurs de haut niveau.
CONDITIONS DE TRAVAIL
* Poste à pourvoir en CDI dès que possible
* Basé en France (siège à Paris) + Télé travail
* Rémunération : 24 à 28 K€ Brut annuel en fonction de l'expérience
* Téléphone et ordinateur portable
* Mutuelle et prévoyance d'entreprise participation employeur 60%
* Autres avantages liés au poste.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel