chef fe service administratif scolaire H/F - EC21419

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

chef fe service administratif scolaire H/F - EC21419 Sous l'autorité de la directrice de la Direction restauration éducation propreté, vous assurez :
1. La gestion, planification et coordination des tâches administratives :
• Supervision des activités administratives au sein du pôle Éducation.
• L'organisation des processus pour une meilleure efficacité.
2. L'appui méthodologique et conseil aux cadres :
• L'assistance aux cadres du pôle sur les questions administratives, juridiques, financières et en ressources humaines.
• La proposition de solutions pour optimiser et sécuriser les procédures.
3. La mise en place d'outils et optimisation des processus :
• La création et mise en œuvre d'outils destinés à sécuriser et améliorer les processus administratifs.
• Analyse des pratiques pour identifier et résoudre les dysfonctionnements éventuels.
4. La coordination des relations avec les usagers :
• La gestion des relations liées aux formalités administratives pour les usagers.
• La garantie de la qualité et de la clarté d ... amp;#233;changes avec les utilisateurs.
A cet effet, vous aurez pour missions :
1. Suivi budgétaire et financier
• Développer et mettre en place des outils de suivi pour les budgets et marchés.
• Superviser l'exécution des budgets (recettes et dépenses). Préparer les budgets (commandes, factures, devis).
• Contrôler les crédits votés et effectuer les ajustements nécessaires.
• Rechercher des financements (CAF, CTG, Région, Département, etc.) et répondre aux appels à projets.
• Élaborer des tableaux de bord pour les gestionnaires.
• Assurer le suivi des recettes, notamment les veilles recettes et les subventions.
• Explorer des opportunités de nouvelles recettes ou subventions.

2. Gestion des marchés publics
• Identifier et formaliser les besoins en lien avec les utilisateurs.
• Superviser les renouvellements, les dépouillements, et le suivi administratif des marchés.
• Superviser les documents nécessaires (pièces justificatives, tableaux d'analyse, etc.).
• Maintenir à jour les inventaires d'équipements en lien avec le secteur propreté/logisticiens
• Coordonner avec le service de la commande publique.
3. Contrôle de gestion
• Calculer les coûts (par élève ou utilisateur des services).
• Proposer des mesures pour optimiser les dépenses.
• Produire des comptes de résultats destinés aux financeurs.

4. Supervision de l'Espace famille
• Assurer un accueil efficace des familles.
• Gérer les inscriptions scolaires, périscolaires, et la carte scolaire (logiciels Concerto et ONDE).
• Superviser les effectifs scolaires et les dossiers des élèves (publics, privés),
· Gestion des enfants bénéficiant d'une instruction à domicile en lien avec le Ccas
• Organiser les commissions de dérogation et les campagnes d'inscription.
• Simplifier et dématérialiser les démarches administratives.
• Assurer la gestion des conseils d'écoles, des élections des parents d'élèves, et des réunions stratégiques.
5. Interface entre la DREP, les écoles et les services internes
• Assurer la liaison entre la direction, les établissements scolaires, et les partenaires institutionnels.
• Participer à des projets stratégiques (travaux, réhabilitation des écoles, etc.).
6. Gestion des ressources humaines du secteur
• Superviser le recrutement, le suivi des présences, et la gestion des absences des agents.
• Organiser et animer les réunions de service.
• Encadrer directement l'équipe de l'Espace famille et des agents administratifs.
7. Contribution au processus délibératif
• Rédiger les rapports, conventions, et documents nécessaires pour les comités techniques et conseils municipaux.
• Participer activement aux réunions avec les élus et les partenaires institutionnels

Référence de l'offre : 746ubufsix