Gestionnaire du bureau des plannings et examens (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

En tant que Gestionnaire des Plannings et des Examens, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et la gestion de la vie académique de la faculté. Vous serez responsable de la planification des emplois du temps, des examens, et du suivi des heures d'enseignement, tout en veillant à ce que les étudiants et les enseignants soient parfaitement accompagnés.
Gestion des emplois du temps :
- Élaboration et optimisation des plannings des enseignants et des étudiants pour l'année universitaire.
- Coordination des plannings des salles et des amphithéâtres, en tenant compte des contraintes liées aux événements et aux absences.
- Communication fluide et réactive avec les étudiants pour garantir une bonne organisation au quotidien.
Planification des examens :
- Planification des sessions d'examens pour plus de 150 étudiants en situation de handicap, tout en respectant le calendrier de la faculté.
- Organisation des différentes étapes liées aux examens : création des calendriers, impression des sujets, et gestion des imprévus.
Suivi des heures d'enseignement :
- Participation au suivi des heures réalisées par les enseignants avec saisie dans les logiciels spécialisés (ADE et Captacursus). Vos missions principales incluront :
- Accueillir et informer les enseignants, les personnels et les usagers, en garantissant un service de qualité.
- Élaborer, diffuser et mettre à jour les plannings étudiants et enseignants.
- Organiser et coordonner les sessions d'examens en tenant compte des spécificités de chaque étudiant.
- Appliquer les procédures administratives, gérer les courriers et les bases de données.
- Assurer la continuité du service en remplaçant et en assistant vos collègues lors de leurs absences.
Pourquoi rejoindre notre équipe
- Un environnement stimulant : Vous serez au cœur des projets pédagogiques et académiques, en travaillant sur des missions variées et responsabilisantes.
- Des opportunités de développement : Formations internes et accompagnement à la prise en main des outils spécifiques utilisés (Captacursus, ADE).
- Un cadre de travail flexible : Télétravail possible après une période d'adaptation, pour une meilleure qualité de vie au travail.
- Des valeurs humaines fortes : Vous rejoindrez une équipe soudée où l'écoute, l'adaptabilité et la réactivité sont essentielles.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons un(e) candidat(e) passionné(e) par l'organisation, doté(e) d'une forte capacité d'adaptation et d'une excellente gestion des priorités. Si vous êtes une personne rigoureuse, proactive et que vous aimez travailler en équipe, ce poste est fait pour vous !
Compétences et qualités requises :
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques (Captacursus, ADE).
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Bonne communication et sens du relationnel, tant avec les étudiants qu'avec les enseignants et les autres services.
- Sens de la rigueur, de la discrétion et de la réactivité.