Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience souhaitée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

Vous avez une appétence pour les outils numériques et la gestion des données ?
Vous souhaitez participer à la bonne gestion des contacts institutionnels de la Région ?
En qualité de gestionnaire de base de données protocolaires vous êtes garant des données protocolaires de la collectivité : agrum et animez le réseau interne des contributeurs de la base de données. Vous contribuez également à l'envoi d'invitations aux événements régionaux et de lettres d'informations numériques qui visent à faire connaître et valoriser l'action de la Région, de sa Présidente et des élus.
Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
- Gérer et enrichir la base de données protocolaires (administrer et actualiser les fiches de contacts grâce à de la veille, intégrer les nouvelles données .) ;
- Réaliser des extractions ciblées de données pour des besoins de communications spécifiques ;
- Maquetter et réaliser des envois d'invitations à la base de données sélectionnées en veillant au respect de la charte graphique ;
- Planifier des stratégies de relance des invitations en assurant un reporting des inscriptions auprès de la direction de la communication et du Cabinet de la Présidence ;
- Construire les rapports d'analyse statistiques associés à chaque envoi ;
- Accompagner les usagers du logiciel par la formation, l'organisation et le recueil de leurs bases de données métiers ;
- Administrer le logiciel sur le paramétrage des autorisations des différents profils utilisateurs ;
- Proposer des améliorations et solutions pour optimiser l'utilisation des usagers en lien avec la direction de la transformation numérique ;

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.
Disposant idéalement d'une formation en communication, vous êtes à l'aise avec les bases de données er outils numériques.
Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux.
Curieux, vous souhaitez approfondir vos connaissances dans le domaine de l'emploi et la formation professionnelle.
Vous aimez le travail collaboratif et insuffler de la bonne humeur et accompagner le changement !
Vous avez le souhait de rejoindre un collectif de travail bienveillant en collaborant de manière transversale sur les projets structurants.
Force de proposition, vous débordez d'idées pour participer à l'amélioration des process de l'équipe.
Vous rassemblez de solides compétences relationnelles (convictions, clarté, écoute active & ouverture d'esprit).

Un de vos talents qui fera la différence : votre sens de l'organisation.