Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Offre publiée le 31/08/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 36 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Lieu de travail
75 - PARIS 05 (Code postal 75005)
Description de l'offre
Mission :
Sous l'autorité de la responsable administrative, l'assistant-e financier/ère réalise des actes de gestion administrative et financière pour des équipes de recherche du laboratoire. Il/elle prend également en charge le suivi et la gestion de contrats de recherche et notamment de contrats européens ERC.
Activités :
- Suivre les crédits de son portefeuille de gestion (équipes-projets, contrats de recherche : ERC, ANR, IUF, .)
- Gérer les dépenses (commandes d'achat, missions nationales et internationales, imputation interne des dépenses, suivi des livraisons, des factures et des services faits)
- Contrôler les opérations comptables et financières
- Elaborer et alimenter des tableaux de bord et bilans : clôture budgétaire, suivi des contrats de recherche, ...
- Analyser les dépenses et rendre compte aux porteurs de projets et à l'administratrice de l'unité
- Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets
- Préparer les pièces justificatives originales pour les justifications financières des contrats et les transmettre aux tutelles
- Contribuer à l'élaboration du budget des équipes-projet
- Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Participer à l'organisation des événements scientifiques du laboratoire : conférences, réunions, séminaires, colloques (budget prévisionnel, recettes, dépenses.)
- Instruire les dossiers de recrutement de post-doctorants et doctorants de toutes tutelles
- Appliquer les règles financières et savoir les expliquer aux porteurs de projets et aux structures
- Proposer et concevoir des procédures et des documents d'information, des fiches techniques
- Assurer l'accueil des visiteurs (personnalités scientifiques fournisseurs.)
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réservations de salles)
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3215369
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Approvisionneur / Approvisionneuse logistique (Code ROME : N1303)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante logistique
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