Assistant / Assistante de service social (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Assister le directeur de programme du Programme et Équipement Prioritaire de Recherche (PEPR) MoleculArXiv sur le stockage moléculaire, dans le pilotage administratif du projet de gouvernance du programme. Les fonctions du/de la chargé(e) de projets transverses recouvrent un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif et financier de plusieurs projets ainsi qu'au reporting et à la communication, à l'animation de la recherche, à la collaboration européenne ainsi qu'à l'attractivité internationale dans le domaine du stockage moléculaire.

Activités :
Les activités principales du ou de la chef(fe) de projet s'articuleront autour de 2 volets principaux :
- En matière de contribution à l'élaboration de la stratégie du PEPR :
- Participer à la réflexion, à la stratégie et aux prises de décisions au sein de la gouvernance du PEPR.
- Elaborer et mettre en œuvre le schéma directeur de l'équipe de gouvernance.
- Conseiller l'équipe scientifique dans la mise en œuvre des projets transverses et le suivi de leurs plans de travail.
- Représenter l'équipe de gouvernance auprès des différentes instances.

- En matière de pilotage et de mise en œuvre de la stratégie :
- Assurer l'interface avec les financeurs et les échanges avec les partenaires.
- Etre garant(e) du respect des échéances du programme PEPR.
- Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion des projets (guide de procédures, site web avec espace collaboratif, etc.).
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (mailing, intranet, etc.) et en externe (préparation de contenus pour la communication, coordination du site Internet, de la newsletter etc.).- Organiser et animer les réunions des projets, des colloques et ou workshops, en préparer les ordres du jour et les comptes rendus.
- Organiser la collecte des indicateurs et coordonner la rédaction des rapports d'activité
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien avec les autres partenaires.
- Suivre les documents contractuels (avenants) en lien avec les délégations régionales du CNRS et les autres partenaires.
- Réaliser des reportings auprès du directeur du PEPR.

Vous serez intégré(e) à l'équipe administrative de CNRS Sciences informatiques, institut CNRS pilote du PEPR, avec lequel vous entretiendrez des échanges réguliers, notamment via la responsable des programmes nationaux. Vous participerez également à la vie collective de l'institut (e.g. réunions de service de CNRS Sciences informatiques).
La mission et les activités sont susceptibles d'évoluer dans le temps en fonction des besoins et/ou des nécessités du PEPR.