Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

entre 2280 et 2579 euros bruts/moi.

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Le poste est consacré à des mission de gestion financière et comptable. Ces fonctions s'exercent sous la responsabilité d'un administrateur d'unité, au sein d'un service administratif.
Cette mission est dédiée à la gestion des activités d'équipes de recherche et au suivi des activités contractuelles : ERC, ANR et PEPR.
L'effectif de l'unité atteint 260 personnes, tous statuts, permanents et non permanents, sous affiliation à l'Université, au CNRS ou à Inria. Le budget global de l'unité, qui couvre un vaste spectre de la recherche en mathématiques, des aspects les plus fondamentaux aux plus appliqués, avoisine les 8 millions d'euros. L'activité de gestion comprend l'organisation de missions, des recrutements et des achats.

Activités :
* Gérer les opérations de recrutements et de missions
* Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
* Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
* Enregistrer les données budgétaires
* Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
* Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités
* S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
* Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
* Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
* Participer aux activités événementielles de l'unité